職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)空間出入訪客、會員接待登記工作,為來訪參觀人員講解公司及空間信息,每日以專業(yè)形象為辦公會員留下美好的印象;
2. 負(fù)責(zé)空間運營及維護工作,定期進行空間巡場,按計劃檢查辦公空間的環(huán)境及設(shè)備設(shè)施是否整潔且高效運作,確保每一處細(xì)節(jié)都能夠符合標(biāo)準(zhǔn);
3. 負(fù)責(zé)為會員辦理空間的入駐及離場手續(xù),跟進辦公會員賬單執(zhí)行,包括服務(wù)費、辦公費用等系統(tǒng)的錄入及收??;
4. 積極建立并維護與會員間的良好關(guān)系,收集需求、提出解決方案并及時跟進處理;
5. 定期執(zhí)行各類空間社群活動(下午茶、節(jié)慶活動),組織辦公會員參與,確保活動的順利開展;
6.處理空間內(nèi)部行政執(zhí)行工作(管理報告、檔案管理、物資管理、協(xié)調(diào)供應(yīng)商工作等)。
任職要求:
1. 中專以上學(xué)歷,旅游管理、酒店管理、公關(guān)傳播、外語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,擁有海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
2. 擁有聯(lián)合辦公空間運營、寫字樓物業(yè)、星級酒店對客服務(wù)崗、餐飲服務(wù)、零售銷售等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 優(yōu)秀的溝通能力,解決問題能力,服務(wù)意識及良好的團隊合作能力;
4. 熟練掌握 Microsoft Office 軟件,其中包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等。