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簡歷制作: 量化成績、增加說服力

發(fā)布時間:2015/11/21 4:26:59文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):7732次


    應(yīng)聘簡歷可能是你進(jìn)行自我推銷的最重要文件,它將在很大程度上決定你是否可以被邀請參加面試。很多hr專家在咨詢中都告誡求職者,在簡歷中列舉一些量化的工作成效是他們贏得面試機(jī)會的最佳途徑。 
    這些工作成效可以吸引閱讀者的注意力,同時還能突出個人職業(yè)生涯中的最大成就。這些成績可以有效證明你的“價值”所在,因此應(yīng)該是你簡歷的核心。但是很多求職者在這方面做得并不好,他們的簡歷中全是職務(wù)名稱、日期和職責(zé)等方面的內(nèi)容。一些管理者認(rèn)為,他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數(shù)量化的成果。據(jù)我們分析,這大概有兩個方面的原因:一方面是求職者還沒有意識到量化簡歷的重要性;另一方面求職者不知該如何量化自己的簡歷。 
    應(yīng)聘那些熱門職位的求職者尤其應(yīng)該注意量化簡歷。對于某些熱門職位,可能有幾十甚至上百個人同時競爭,量化簡歷是讓你脫穎而出的好方法。一位國內(nèi)知名it公司的管理者曾說,我每天用一個小時瀏覽100余份簡歷,如果前15秒鐘中未能發(fā)現(xiàn)任何可以說服我繼續(xù)讀下去的成果表述,那么這份簡歷就將成為歷史了。 
    每一個求職者都曾取得過或大或小的成就,但是這些成就需要被呈現(xiàn)在管理者的面前,無論他們是想求職、還是想要升遷或者加薪。管理者往往認(rèn)為,那些能夠令人信服地展現(xiàn)過去成就的應(yīng)聘者將來仍有可能續(xù)寫往日佳績,因此可降低他們聘用選擇的失誤率。 
    所以將你所取得的成就在你的簡歷中活靈活現(xiàn)地展示出來并加以證實是非常關(guān)鍵的。你的競爭者的成就或許比你更輝煌,但他們?nèi)舨荒苡行У赜枰员硎觯敲此麄兊某删蛯芾碚叨跃蜎]有絲毫的影響力,從而令你獲得很大優(yōu)勢。 
    我們在做網(wǎng)上咨詢的過程中,很多朋友都問過我們一個問題“如何彌補(bǔ)我學(xué)歷低、經(jīng)驗不足的劣勢”。我們可以告訴大家,善于把握和利用成績的人可以彌補(bǔ)經(jīng)驗與教育方面的不足。 
    那么,如何量化你的簡歷呢?“smart”方案是可行之策。 
    那么什么是“smart”方案呢?“smart”方案由下列要素組成:成績應(yīng)當(dāng)是具體(specific)、可測量(measurable)、行動導(dǎo)向(action-oriented)、現(xiàn)實的(realistic)和時效性(time-based)的。經(jīng)驗證明,如果一項成就描述包括上述各要素,那么它就會產(chǎn)生影響。 
    量化工作業(yè)績時,首先要列出你在所從事的每項工作中所取得的一項或多項成就,然后對你的工作成果進(jìn)行簡要描述。雇主們尋覓的是能夠提高利潤、降低成本和解決問題的人選。百分比或金額數(shù)據(jù)等具體信息能令你以往取得的成績變得更真實、更能打動人。 
    比較如下兩種表述方式: 
   “實行新的銷售計劃,使銷售額在一年之內(nèi)快速增長?!?span> 
   “自98年9月開始實行新的銷售計劃,在廣告預(yù)算只有200萬元的情況下,一年之內(nèi)使銷售額由500萬元快速增長至2700萬元?!?span> 
    第二句中的詳細(xì)數(shù)字會令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。 
    當(dāng)你沒有具體的數(shù)據(jù)時,你需要通過估算來得到百分比或金額數(shù)據(jù)。如果擁有電腦單據(jù)或公司文件來證明你的聲明是再好不過的,但你很可能缺乏此類材料。某些情況下你只能在自薦信中加以解釋,描述自己的成就和實現(xiàn)過程以期引起人們的注意。 
    即使無法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述均有可能打動潛在的雇主:“通過技術(shù)創(chuàng)新降低了次品率”;“提前將產(chǎn)品推向目標(biāo)市場”?;蛘咴谀銓?shù)據(jù)沒有把握的時候,試著采用“顯著地”、“極大地”等詞語。例如,“開發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù),使次品顯著減少”,“與客戶建立密切聯(lián)系,從而極大地提高了客戶忠誠度”等。 
    成果很有說服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發(fā)展,那么你就應(yīng)該在你的簡歷中提及。訓(xùn)練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問題,可以試試一種簡單的技巧:寫簡歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務(wù)、職責(zé)領(lǐng)域和計劃列出來,然后針對過去的每項工作重復(fù)這種訓(xùn)練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶并正確表述你的經(jīng)歷。 
    列出每項任務(wù)與計劃后,再來填入具體內(nèi)容或由此產(chǎn)生的成果。 
    填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結(jié)果。繼續(xù)這一過程,直到找出每項有價值的功績。在有多項值得談及的業(yè)績時,許多人往往發(fā)現(xiàn)其一就止步了。應(yīng)該首先將它們?nèi)苛谐鰜恚缓笤贈Q定簡歷中的取舍。 
    量化成績時,決定使用原始數(shù)據(jù)還是百分比將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。例如,一位地區(qū)銷售主管可以說,“三年內(nèi)銷售額從450萬元上升至720萬美元”,或者“一年內(nèi)使銷售額提高了60%”。兩種都是一種表述問題的方法,有時可同時選用,有時需要根據(jù)管理者的需要選擇最合適的表述方式。
    的確,有些朋友的工作量化起來比較困難,但是你如果做到了,你會取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試,在你嘗試量化某項工作前,查找以前的記錄并且擬訂改進(jìn)的方向和目標(biāo),然后做持續(xù)的跟蹤記錄。假如本企業(yè)的員工流動率較高,而你打算降低它,可以查詢過去的記錄,看看近幾年的員工流動率。隨后推行你的新辦法,并全程追蹤數(shù)率的變化。隨著它的不斷下降,它不但可以為你的升遷和加薪提供依據(jù),而且是你簡歷中可以證明你個人成就的實際數(shù)據(jù)。信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
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