在一個(gè)電視臺的對話欄目中,一個(gè)家電企業(yè)的副總裁現(xiàn)身說法:“我曾是個(gè)內(nèi)向、怯懦的工程師,但后來卻一路順風(fēng),屢獲提升。當(dāng)我擔(dān)任公司副總裁的時(shí)候,回頭看到與我一起進(jìn)公司的同事仍在原地踏步時(shí),不禁感慨‘他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通’。”由此可見溝通的力量。然而,目前60%的辦公室問題都是因溝通不良產(chǎn)生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來自溝通不暢。事實(shí)上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經(jīng)成為職場的凸現(xiàn)的首要問題。
那么,如何能達(dá)到與象共舞呢?
案例1:
小宋是鵬飛食品公司的銷售經(jīng)理,他在和老板溝通工作時(shí),每逢談到對手增多、食品單一、味道偏淡等實(shí)際問題,老板是一句也聽不進(jìn)去。老板只關(guān)注業(yè)績,業(yè)績完成的好,老板就高興,業(yè)績不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。對于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到無奈,但他懂得適者生存的道理,同時(shí)也漸漸明白了老板之所以連聽都懶的聽,因?yàn)樽约簞傔M(jìn)入這個(gè)新的職場,其根本原因是不相信他。
招數(shù):信任突破溝通阻礙
可見,取得信任已經(jīng)成為溝通的阻礙。為了取得老板的信任,小宋決定改變自己:不再屢次遲到,而是早去晚歸;放下架子,親自走訪市場。同時(shí)也兵分六路:一把競爭對手的產(chǎn)品種類自掏腰包買下并交給老板親自品嘗;二把競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格及價(jià)格變化以郵件的方式發(fā)給老板;三把競爭對手的促銷時(shí)間、促銷方式、促銷效果制成表格發(fā)給老板;四把產(chǎn)品和競爭對手的產(chǎn)品做比較,并找出雙方產(chǎn)品的優(yōu)劣所在;五在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給老板一套全面、實(shí)用的銷售方案;六在公司的會議上,小宋也改變了以往張口就夸競爭對手的習(xí)慣,開始先匯報(bào)銷售較好的幾類產(chǎn)品和地區(qū),隨后找出銷售最差的地區(qū),在痛心疾首的檢討自己工作不夠完善后,再分析客觀情況。
一個(gè)月后,隨著六路兵團(tuán)的逐步逼近,小宋驚喜的發(fā)現(xiàn),老板看到業(yè)績不好后不再暴跳如雷,而開始聆聽并主動的詢問屬下的報(bào)告和分析了。并在幾次決策上采取了小宋等幾個(gè)屬下的建議,取得了突破性的成績后,小宋他們自然是隨著水漲而船高。
案例2:
氣量過小的上司,大多是經(jīng)過很苦的奮斗才爬到這個(gè)職位,并且他缺乏自信總害怕失去現(xiàn)有的地位,所以凡事都希望你對他“坦白交代”,以便軍功章上有他的“一半”。羅剛是深圳樂安紙業(yè)公司的銷售主管,他能力出眾、性格熱情,剛到公司半年就成了公司里的銷售明星,頗得大老板賞識,大老板總在會議上夸贊他,并號召大家向他學(xué)習(xí)。這種情況下,直接上司的態(tài)度越來越古怪了,在公司里對羅剛是愛理不理;但羅剛只要出了公司,不管是在拜訪客戶還是在去拜訪客戶的路上,甚至在晚上10點(diǎn)請客戶吃飯的時(shí)候都會接到他的“關(guān)心”電話:“這個(gè)客戶聯(lián)系到哪一步了?他覺得我們公司怎樣?他對合同還有什么不滿意的?他對價(jià)格還有異議嗎……”。沒有誰喜歡上司如此細(xì)致地追問銷售過程,可上司偏偏就這樣樂此不疲。
招數(shù):尊重融化交流冰河
最初的抱怨過后,羅剛開始想辦法。鑒于上司是怕自己弄權(quán),所以他的第一招就是主動接近上司,把自己的每一個(gè)計(jì)劃告訴上司,并故意留下破綻裝成很笨的樣子請教上司;老板再夸他的時(shí)候,羅剛就謙虛的歸功上司,說強(qiáng)將手下無弱兵,自己的業(yè)績都是上司教出來的等客套話。
而種瓜得瓜,慢慢的羅剛發(fā)現(xiàn)上司的態(tài)度多云轉(zhuǎn)晴了,似乎放了心的上司,開始告訴羅剛,不要這么婆婆媽媽的大部分事,他自己可以作決定——當(dāng)然,羅剛也懂得,作完決定再到上司那里備個(gè)案,一直遵循著多匯報(bào)工作進(jìn)展,不擅作主張等明哲保身職場潛規(guī)則的羅剛在后來成了上司最倚重的下屬。
要做好與上司的溝通,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應(yīng)尊重上司,這對自己沒有任何損失;反之如果你輕率的去輕視上司,認(rèn)為他水平不夠,你的上司就會認(rèn)為你沒有教養(yǎng),或因此厭惡你,從而導(dǎo)致你出世未捷身先死。他能成為上司肯定有其理由,就算在某一方面他確實(shí)不如你,但是綜合素質(zhì)必然不在你之下,譬如案例中羅剛的上司在長年累月中所積累的資源、關(guān)系、渠道、信息等銷售經(jīng)驗(yàn)通常會更加完善和充分。
案例3:
李輝是北京一家知名軟件公司的銷售總監(jiān),他的頂頭上司王總乃搞學(xué)術(shù)、技術(shù)出身,由于工作重點(diǎn)長期落在研究和開發(fā)領(lǐng)域,從而對銷售一知半解,但王總經(jīng)常經(jīng)常呼東喝西的插手銷售部的事,礙著面子的李輝哪怕王總指揮錯(cuò)了,李輝也順從的去做。不久,銷售部的體系被倒騰的亂七八糟,銷售業(yè)績也一跌再跌。一時(shí)間,高層批判(包括王總),屬下埋怨,讓圈子里曾經(jīng)赫赫有名的銷售大王李輝頭暈眼花,有苦訴不出。并且與上司無法說明白。
招數(shù):兼并立場跨越斷橋
李輝經(jīng)過思考,決定采用兼并策略,就是用自己的銷售智慧把不懂銷售的王總給兼并了,讓王總在銷售方面跟著自己的思路走。為了照顧王總的面子,李輝首先把過去的失敗寫成總結(jié),并檢討自己過于懶散,不夠努力;然后提出挽救和解決的捷徑,為了得到王總支持,他還特意列舉了現(xiàn)在的市場背景以及同行業(yè)公司的成功案例。同時(shí)他主動出擊,就是在王總還沒有開始指揮的時(shí)候,他就把事情的處理以及處理事情的幾種方式、路徑,每一種方式和路徑的利弊等都詳細(xì)列出后再去虛心的請教王總。王總再不懂銷售,也知道采用成本最少賺錢最多的那套銷售方案。成功“兼并”了王總的李輝,在銷售方面因?yàn)榱藰I(yè)績的持續(xù)攀升,而得到了董事會的認(rèn)可與贊賞。王總也漸漸的退后,把更多的時(shí)間用在自己的專業(yè)以及人事、財(cái)務(wù)的管理上,企業(yè)的不穩(wěn)定因素完全的得到了控制,公司運(yùn)營進(jìn)入了高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),李輝的各項(xiàng)工作順風(fēng)順?biāo)?,漸入佳境。
李輝的經(jīng)歷,我們可以得到很好的啟發(fā):兼并上司的立場,的確不失為向不懂裝懂的上司溝通的上等策略。從首先,它沒有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;其次,為了更有效地說服,李輝針對實(shí)際具體問題,多陳述事實(shí)材料和數(shù)據(jù),讓事實(shí)出來說話,然后對其進(jìn)行“順?biāo)浦邸钡靥嵝押驼f服,進(jìn)而達(dá)到說服效果,這既是對工作盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的表現(xiàn),又是對上司的愛護(hù)。因?yàn)檫@種策略是一種溫和的方式,能夠充分照顧到上司的面子和自尊,易于被上司接受,效率較高。
溝通的原則
一、講出來 尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的禍從口出。
五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的一言既出,駟馬難追、病從口入,禍從口出甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會變得更惡劣。
六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
八、覺知 不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!我錯(cuò)了,這就是一種覺知。
九、承認(rèn)我錯(cuò)了 承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
十、說對不起??! 說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉(zhuǎn)圜的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。
十一、讓奇跡發(fā)生 如今自己愿意互相認(rèn)錯(cuò),就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。
十二、愛 一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
十三、等待轉(zhuǎn)機(jī) 如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。
十四、耐心 等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十五、智能 智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
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