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迎中秋國慶 黃金假前的時間管理術(shù)

發(fā)布時間:2015/11/13 3:04:32文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):5046次


馬上要迎來中秋節(jié)休假和國慶十一黃金小長假,休假前的工作安排你做好了嗎?根據(jù)時間管理專家佩吉-鄧肯的建議,準備好度假的最好的方法就是,在放假前依然保持工作的條理性。

舉個例子來說,你得總是保證各種文件、電子郵件、項目相關(guān)資料井然有序,就像你隨時都可以拎起行李箱奔向機場那樣。

“在放假之前,其實你根本不必讓自己在每一個工作日都累得生不如死?!编嚳显谒男聲蹲龊脮r間管理,過上你想過的生活》中如是說。

即便是對于那些公司管理相當嚴格的員工來說,如果你能按照下面的備忘錄一項一項來過,那么在放假前不用那么拼命也是完全可行的。

中秋節(jié)放假前工作安排1、確定放假前要做的事情優(yōu)先級。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

這件事大概需要你在放假前一個月就開始做準備了。你得確定在你離開公司之前,哪些事情一定得完成,而哪些事情是可以留到度假回來之后。

職場培訓(xùn)師娜塔莉亞?加曼認為,一個人得保持自己的判斷力,知道哪些事情很重要,已經(jīng)哪些事情是自己必須做的。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志

中秋節(jié)放假前工作安排2、預(yù)先通知一定要到位。

通知的方法取決于你所在公司的企業(yè)文化,你可以選擇開會,或是給同事們打電話、面談等等。這件事要在你放假前的幾個星期就做好,以便讓大家都知道你會有一段 時間不在公司,他們可能要代替你完成一些任務(wù)。在這件事上可不要太過相信電子郵件哦。對于在同一個團隊內(nèi)工作的人來說,每個人都有權(quán)力事先了解自己的職責(zé) 所在,這樣才能更好地為自己所肩負的責(zé)任做好準備。

中秋節(jié)放假前工作安排3、留下必要的資料。

當你身處外地的時候,并不代表對工作完全幫不上忙。把和項目相關(guān)的資料有條理地存好,放在同事可以很容易找到的地方。要知道,一個團隊合作的項目肯定是流線 型的,不能因為你的缺席就完全停止,所以要讓同事知道你在做什么,你不在的期間應(yīng)當同誰聯(lián)系等等。要知道,同事們關(guān)心的可不是你去了什么地方。

中秋節(jié)放假前工作安排4、負責(zé)人是誰?

如果你本身是個管理人,那么在度假之前,一定要找好負責(zé)和監(jiān)督項目的人選,并且要讓別人知道這一點。你的整個團隊、消費者、客戶,甚至包括別的部門的同事,都應(yīng)該知道這個暫時代替你的負責(zé)人是誰,這樣在有問題的時候,他們才不會去打攪你。

中秋節(jié)放假前工作安排5、指定專門能聯(lián)系上你的人。

把你的聯(lián)系方式交給一個指定的人,一定要說明在哪些情況下才應(yīng)該給你打電話。

中秋節(jié)放假前工作安排6、安排好度假回來后的工作。

從離開的前一個星期開始,你就得著手安排度假回來之后的會議以及工作日程計劃了。計劃的目的除了不會讓自己在假期結(jié)束后被工作搞得手忙腳亂之外,還可以讓你減輕度假的時候想到工作時的壓力。

中秋節(jié)放假前工作安排7、不要破壞度假的好心情。

在你打算要結(jié)束度假的一兩天前,定好重回公司的時間。要給自己留出一到兩天的適應(yīng)時間,在這段時間里可以在家做做家務(wù),看看書,處理一下郵件,讓心思從度假的激動中慢慢平靜下來,回歸正常生活。

你可以從想到的第一件事做起,比如堆積成山的電子郵件,這樣再回到公司后,你就可以專心安排會議、處理工作,而不是疲于應(yīng)付那些雞毛蒜皮的事情。

最后,要記住一點,工作不過就是糊口的手段而已。當然,對于公司來說,你很重要,但是每個人都需要充電的機會不是嗎?如果你打算出去輕輕松松玩一兩個星期,地球不會停止轉(zhuǎn)動,公司也不會因為你這段時間你不在就關(guān)門大吉。
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