績效管理中的考評,所有人都已經(jīng)非常熟悉。但實際工作中,各級管理人員除了考核期末對員工績效進行打分、評價,更經(jīng)常的企業(yè)管理場景則是要直接對員工的各項具體工作進行溝通、指導(dǎo)。
也有很多人指出,由于管理人員對績效管理的錯誤認識,直線經(jīng)理放棄對下屬的指導(dǎo);而績效體系建立是非常強調(diào)上下級之間的溝通,強調(diào)上級教練身份和對員工能力的提升,而對于員工具體工作的評價和指導(dǎo)則是實現(xiàn)該目的的必經(jīng)手段——如果僅僅是到月末或季末再對員工工作進行總結(jié)、反饋,其效果很難實現(xiàn),因此很多人有進一步強調(diào)績效反饋要具有針對性和及時性。
因此,在具體的管理情境之中,針對員工具體工作進行即時評價、指導(dǎo)是非常必要而有效的。
那么,如何去評價員工的工作呢?
1、三明治法則很有必要,但非根本信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
三明治法則是盡人皆知的對員工進行績效反饋的基本方式,先對員工工作進行肯定,然后指出問題,最后提出改進方案、給出光明前途。這種方式有利于員工接受上級建議和意見,但是三明治法則只是給出一個程序問題,其中并不包括實質(zhì)性內(nèi)容,類似法律中的程序法和實體法的區(qū)別。
尤其是當(dāng)三明治法則也為員工所了解、而且上級的談話技巧不高的情況下,員工知道隱藏在浮皮潦草的“好話”之后的“壞話”才是重點,關(guān)鍵是“但是”之后的部分,其效果往往大打折扣。所以,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容支撐三明治法則的話,其結(jié)果往往適得其反。信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
2、關(guān)鍵是:你真的懂行嗎
作為中層管理者而言,你對所轄業(yè)務(wù)必須“懂行”;當(dāng)然,對于大企業(yè)、高層而言,可能對業(yè)務(wù)的懂行更多地不是體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)具體執(zhí)行的把握,而是對行業(yè)本質(zhì)、發(fā)展趨勢、內(nèi)外部環(huán)境的的深刻洞察。因此,所謂的懂行,在不同的層面存在差異,但作為一個基本要求是沒有問題的。
而在對員工工作進行評價的時候,管理者的底氣應(yīng)當(dāng)來自懂行。正所謂,隔靴搔癢贊何益、入木三分罵亦精,如果你能在面對員工的時候,精辟地、準(zhǔn)確地指出其優(yōu)點以及問題,那么員工往往樂于接受。那么,你將享有非常高的專業(yè)權(quán)威,不是來自你的在組織結(jié)構(gòu)中的崗位,而是你自身的專業(yè)性、對知識的占有。
當(dāng)然,如果能夠把三明治法則和懂行結(jié)合起來的話,那么效果自然會更好。但反過來,兼美的事情很難實現(xiàn),尤其是某些技術(shù)管理者由于真的懂行,而其管理技能卻不高超;而某些管理者或許管理技能已經(jīng)到位,但卻是一個缺乏懂行作為支撐的空殼而已。我也注意到,在很多企業(yè)存在這樣的問題,前者更容易被員工買賬,因為員工在這個過程中獲得了真正能力提升和成長的機會。
3、最后出招
很多管理者經(jīng)常的手法是,在布置工作的時候不叫粗略,什么世道性意見都沒有,而員工按他的想法、拿出工作成果時,你的想法被激發(fā)出來、多了起來。這時,員工的感覺、以及對你的評價就會差到極點。所以,實現(xiàn)布置工作時,你應(yīng)當(dāng)把想法毫無保留地交代給員工;當(dāng)然,也要視員工成熟度有所不同,員工成熟度高,則可以僅指出關(guān)鍵點和主要思路。事實上,你也不可能什么時候、對任何問題都有想法。所以,如上面所說,使用員工的大腦是非常重要的。
4、容忍度
作為管理者,應(yīng)當(dāng)具有較高的容忍度?!岸小比菀讕硪粋€問題,水至清則無魚、人至察則無徒,這是非常多技術(shù)出身管理者的普遍問題。但是,由于世界的快速變化、文化和價值觀的多元化,任何人都必須承認自己的滯后性和片面性,所以管理者必須逐漸培養(yǎng)自己的容忍度。因此,我這里所說的容忍度是指,在工作的實質(zhì)性工作內(nèi)容之外的有關(guān)工作風(fēng)格部分的容忍程度。比如,某員工所做的關(guān)于項目策劃的幻燈片,某一上級抓住幻燈片的風(fēng)格不放,要求員工修改某些圖形與色彩。
缺乏容忍度的最大問題是,員工在面對你的無關(guān)緊要的負面評價(或者叫做不同意見)的時候,他會學(xué)會“屈從”——當(dāng)然不是“服從”,因為他并不認同你。更嚴(yán)重的是,他會學(xué)會懶惰、喪失主動性,不再去思考,變成應(yīng)聲蟲,徹底地按照你的要求去做每一件事情;你實際上雇傭的只是他的雙手,而放棄了員工的大腦。接下來,你所轄的工作實際上放棄了其他可能的發(fā)展方向,面對變化風(fēng)險加大了。而你也就構(gòu)成了事實上的極限。
5、真誠的態(tài)度
那么是否不可以提出不同意見呢?關(guān)鍵是對員工真誠的認可或提出意見。真誠,很難用量化的方法去測量,但是卻是可以被感受到的。其中一個重要原則,就是不要貪他人之功,具體來說,你在使用你的下屬的工作成果時,尤其是在想你的上司匯報的時候,如果存在可能,都應(yīng)當(dāng)非常鮮明地點出做出貢獻的員工的名字。
6、學(xué)會鑒賞、欣賞員工
必須承認,企業(yè)管理者在具體業(yè)務(wù)上應(yīng)當(dāng)是“眼高手低”的。作為一個具體工作人員,你需要“手高”,而作為管理者則更需要“眼高”,管理者必須學(xué)會鑒賞和欣賞員工的工作。這將是一個非常漫長的過程。有一門課程,稱作“從技術(shù)到管理”,但事實上不僅是從技術(shù)跨序列到管理,即使是管理者的崗位提升,都存在一個復(fù)雜的管理提升過程。很多人,能做好一項具體工作,但是未必適合作一個號的管理者。
總結(jié)一句話,時刻準(zhǔn)備好,改變、學(xué)習(xí)和提升。
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