績效管理的重要性不言而喻,不僅是人力資源的核心內(nèi)容,而且是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標手段和創(chuàng)建良好的組織文化的基礎。然而在人們越來越重視績效管理的時候,對于績效管理的認識的諸多誤區(qū)卻使績效管理事倍功半,甚至有時候適得其反。要想充分發(fā)揮績效管理的作用,必須糾正這些誤區(qū)。下面就是績效管理認識誤區(qū)的種種表現(xiàn)。
誤區(qū)一:認為績效考核就是績效管理
這樣的例子很多,認為績效管理就是年底打打分、排排隊,工作就算結束了。結果是想省事,更鬧心。排名靠前者認為理所當然,名之所歸,然而排名靠后者則憤憤不平,怨聲載道。有人說:“憑什么他就靠前,只不過就是領導看他順眼罷了?!边€有人說:“說他工作干得多,不就是領導給他工作多嗎,給我照樣能做好”,還有人說“說我做得不好,為什么不早說,之前我也一直是這么做的,領導都知道,為什么不提醒我呢”。不平之聲,不絕于耳。這下管理者困惑了,自己之前就生怕出現(xiàn)這樣的問題,竭力做到公平,結果還是摁倒葫蘆起來瓢。這到底是為什么呢?其實原因很簡單,就是認為績效管理就是績效考核。而事實上,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),除此外,還包括初期的績效計劃、中期的績效控制、末期的績效考核結果的應用。績效管理的目的是提升組織和個人績效,發(fā)現(xiàn)問題,找到不足,加以改善,績效考核只是達到這一目的的手段,其他環(huán)節(jié)的工作缺一不可。
發(fā)現(xiàn)了問題所在,解決問題的方法也就水到渠成了。假設考核周期為一年,那么年初應該制定績效計劃,確定年度應完成的工作,包括各項工作或指標的權重、評分標準等。在績效管理中,要經(jīng)常溝通,關注工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,予以改善。在績效管理末期,則按照既定的標準和原則進行考核,確定考核結果,最后對考核結果進行溝通確認,按照規(guī)定兌現(xiàn)考核結果。有了一套完整合理的績效管理體系并按既定方案進行管理,組織和個人績效就會持續(xù)改進,考核結果公布后,就不會出現(xiàn)混亂的情景。
誤區(qū)二:認為績效管理越先進越好、越復雜越好信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
人力資源管理越來越受到重視,有關人力資源管理的理論和方法也似乎層出不窮,令管理者目不暇接,僅績效管理體系,就有目標管理體系(mbo)、關鍵績效指標管理體系(kpi)、平衡計分卡管理體系(bsc)等,當我們作為初學者,剛剛接觸到目標管理法時,有種“眾里尋她千百度”的欣喜,仿佛一夜之間找到了績效管理的靈丹妙藥。學習到關鍵績效指表管理體系時,又驚訝于其易于量化和可操作性,了解到平衡計分卡后,更是感慨其全面、深刻和系統(tǒng)。如果在這個時候,我們的就認為平衡計分卡比目標管理法要好,計劃立刻推行,這可能又要犯一大忌。因為先進的不一定是合適的。
馬克思告訴我們生產(chǎn)關系要適應生產(chǎn)力,這不僅是社會發(fā)展規(guī)律,現(xiàn)在企業(yè)管理也必須遵從這一規(guī)律。對于一個組織來說,其發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模屬于生產(chǎn)力范疇,而組織結構、管理制度則屬于生產(chǎn)關系的范疇。沒有最先進,只有最適合,恰如一位培訓師的一個比喻,一個吃慣蘿卜白菜的農(nóng)民進城,聽說燕窩魚翅好,便去嘗試,結果卻導致脾胃不適,消化不良。平衡計分卡是好東西,但是使用者基本上都是世界五百強的企業(yè)。其經(jīng)營規(guī)模,發(fā)展階段、穩(wěn)定成熟度與許多企業(yè)迥乎相異。如果未充分考慮這些因素,而貿(mào)然借用,結果可想而知。管理的特殊性在于其是一個有機的整體,系統(tǒng)的工程,一項管理活動的實施需要若干個環(huán)節(jié),若干個員工,如果不利,損失嚴重。這樣的教訓并不少見,目前erp國內(nèi)引進者不在少數(shù),但成功者并不多見。所以,借鑒先進經(jīng)驗,尤其是一項較大的管理系統(tǒng)要做充分調(diào)研,該不該實施,如何實施,一定要先思而后行,先論而后行。信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
管理終究是為經(jīng)營服務的,決不能為了管理而管理,為了好看而管理。
誤區(qū)三:認為細化和量化能夠解決所有績效管理問題
建立了完整的績效管理體系并不是萬事大吉,因為如何準確考量,得出客觀公正的考核結果至關重要。量化無疑是最有效解決這一問題的手段。完成的數(shù)量、成品率、消耗的成本一般都可以準確計量,考核結果的優(yōu)劣也就一目了然了。但就此認為找到了所有崗位的考核秘訣,那就大錯特錯了。因為崗位可分兩類,一類是直接投入產(chǎn)出的崗位,一般為技能操作崗位,這些崗位工作結果基本上能夠準確計量。對于此類崗位,越量化越好,事實擺在那里,公道自在人心。但是還有另一類非直接投入產(chǎn)出的崗位,一般為管理崗位,有的則無法準確計量,例如財務管理,人力資源管理等崗位。如果對于此類崗位,也認為量化是最有效考核辦法的話,則會事倍功半,雖然能夠殊途同歸,但卻是付出了巨大的成本,最后無論是考核者,還是把考核者,都感到身心俱疲,績效管理也往往無果而終。
這是一個特別容易犯的錯誤,因為量化確實好,工作績效量化了,考核結果也就出來了。而且還有若干通過量化解決考核難題的案例,往往使人心馳向往了。但有的崗位的績效是不可能準確計量的。不能認識到這一點,就很容易犯上述的錯誤。
不能準確計量并不是就找不到解決問題的辦法了。對于不能準確的計量的管理崗位。我們可以舍棄量化指標,而采取行為化的指標,也就是關鍵事件法。對于操作崗位,干多干少一目了然,對于管理崗位,干好干壞其實也照樣自在人心。就像我們評價某人時,無疑來源于其過去所做事情的印象。到了考核周期末,列舉出重要工作的表現(xiàn),以事實為依據(jù),靠事實說話,比量化更簡單,更有說服力。
誤區(qū)四:認為績效管理能解決一切管理問題
績效管理對于提升人力資源管理水平,推進戰(zhàn)略實現(xiàn),形成良好企業(yè)文化都起到了至關重要的作用,但如果就此認為績效管理能夠解決所有的管理問題,則又進入了另外一個誤區(qū)。
很典型的例子,許多出國的人都感慨發(fā)達國家交通秩序的井然和人們遵守交通規(guī)則的素質(zhì),到國內(nèi)很多城市則差強人意。是制度不健全嗎,可這些城市的交通處罰規(guī)定則非常完善細化,有罰款規(guī)定,有扣分規(guī)定,還有攝像頭作為有力的手段。似乎績效管理之完善有過之而無不及?;蛟S有人說,是績效制度執(zhí)行的問題。的確如此,但為什么績效制度難以完全有效執(zhí)行呢,說到底,還是文化,中國固有的人情文化和關系文化難以在短時間內(nèi)消除。
據(jù)說前些年,某一外資企業(yè)在中國實施打卡制度,但是其怎么也想不到的是居然有人替別人打卡,文化對管理的影響從此案例也可見一斑。
績效管理是組織文化的形成的基礎,但同時受其制約,有時甚至兩者互為因果,因此如果完全割裂企業(yè)文化而單純執(zhí)著于績效管理會是我們陷入困境。績效管理不能立竿見影的解決文化的問題。這也正是一些西方的先進管理方案在中國失敗的重要原因。
另外,有的問題本身并不是績效管理的問題,只是與績效管理相關。例如職責不明確,流程不順暢,組織機構不合理等,如果就此從加強績效管理角度去解決,就有點藥不對癥,緣木求魚了,最后的效果一定不好。
工欲善其事,必先利其器,績效管理作為提升管理水平最有力的工具之一,也是一把雙刃劍,如果使用不當,可能會傷及自身,造成不必要的損失,因此不僅利其器,更要擅其器,掌握正確的方法,避免使用的誤區(qū),充分發(fā)揮績效管理的作用,切實提高管理水平,為公司的經(jīng)營,為實體的發(fā)展貢獻一份力量。
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