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實(shí)施戰(zhàn)略性人力規(guī)劃

發(fā)布時(shí)間:2015/10/24 6:02:33文章來(lái)源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):3588次


  這些他們“生命里的一天”,是不是也是你“生命里的一天”?

  一家大型企業(yè)管組織發(fā)展的副總裁被迫要面對(duì)以下難題——在三到五年內(nèi),公司將要面臨沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)人才的窘境,情況已經(jīng)嚴(yán)重到公司目前甚至都沒(méi)有足夠的領(lǐng)導(dǎo)人才來(lái)發(fā)展業(yè)務(wù)。

  同時(shí),負(fù)責(zé)招聘的主管想知道為什么公司高層會(huì)為了應(yīng)對(duì)金融危機(jī)而凍結(jié)招聘計(jì)劃。她明白公司此時(shí)確實(shí)要控制勞動(dòng)力成本,但是她也發(fā)現(xiàn),在這么一個(gè)低迷的市場(chǎng)里很有可能可以招募到頂尖人才。當(dāng)然,更首要的任務(wù)是要按照生產(chǎn)線主管們的要求招到人填補(bǔ)上那些空缺的位置。

  還有,一業(yè)務(wù)線的主管警告說(shuō),找不到工程人才將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)開(kāi)辟新的市場(chǎng),這對(duì)公司來(lái)說(shuō)絕不是個(gè)好消息。

  如果你對(duì)這些情景感到很熟悉,這說(shuō)明你并沒(méi)有在“孤軍奮戰(zhàn)”。正如這些情景中的管理者一樣,全球大大小小的組織都很關(guān)注人才的輸入與輸出問(wèn)題。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  人才問(wèn)題總是讓企業(yè)頭疼,這個(gè)“麻煩”甚至還是“與時(shí)俱進(jìn)”的:人才數(shù)據(jù)日新月異,員工年齡參差不齊,全球人才流動(dòng)日益加劇,員工離職率要么太高,要么太低。許多企業(yè)都很困惑,不知道下一步該怎么走。

  領(lǐng)先企業(yè)斷然不愿放棄業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)會(huì),因此趕緊采取了行動(dòng),他們認(rèn)清了現(xiàn)今和未來(lái)對(duì)人才的需求,并且做出了非常細(xì)致的規(guī)劃。該規(guī)劃與企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相契合,扎根于真實(shí)數(shù)據(jù),并且能夠比較準(zhǔn)確地反映全球可用勞動(dòng)力的現(xiàn)狀。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  戰(zhàn)略規(guī)劃方為上策

  管理在全球范圍內(nèi)流動(dòng)的人才不是一件容易的事情,所以企業(yè)需要采用一種更具戰(zhàn)略意義的人力規(guī)劃辦法。

  戰(zhàn)略人力規(guī)劃流程是指在當(dāng)前業(yè)務(wù)戰(zhàn)略要求的水平下,認(rèn)準(zhǔn)當(dāng)下需求,預(yù)計(jì)未來(lái)需求,處理好人才供需缺口的一個(gè)過(guò)程。戰(zhàn)略人力規(guī)劃將長(zhǎng)期戰(zhàn)略人才規(guī)劃和短期人力數(shù)量規(guī)劃結(jié)合在了一起。有不少企業(yè)都是先從規(guī)劃后者開(kāi)始,這種規(guī)劃方式被稱為“人力規(guī)劃”,是為了解決眼前迫在眉睫的人才缺口的。

  然而,戰(zhàn)略人力規(guī)劃遠(yuǎn)不僅是處理眼前的人才需求,而是著眼于長(zhǎng)期的人才需求,這些人將處于企業(yè)關(guān)鍵位置,且能支持組織的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略運(yùn)行。這些人對(duì)企業(yè)的意義非同小可。這里面還涉及了對(duì)未來(lái)人才需求的預(yù)測(cè),對(duì)內(nèi)部、外部人才供應(yīng)的評(píng)估,對(duì)可能影響到人力供需的各種因素進(jìn)行檢查。這里的關(guān)鍵在于,戰(zhàn)略人力規(guī)劃是幫助企業(yè)決定于何時(shí)何地、如何找到合適的人才,特別是如何找到適用于企業(yè)核心位置的人才。

  很少有企業(yè)會(huì)否認(rèn)戰(zhàn)略人力規(guī)劃的重要性。然而對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)劃仍還處于“籌劃中”的階段。根據(jù)翰威特咨詢公司近期的調(diào)查,25%的企業(yè)表示他們根本沒(méi)有開(kāi)始對(duì)人力進(jìn)行規(guī)劃。在那些已經(jīng)開(kāi)始規(guī)劃的企業(yè)中,在外部人才供給規(guī)劃上,79%表示只進(jìn)行了零星分析,要么就根本沒(méi)有分析。不多于33%的企業(yè)在相當(dāng)程度上或較大程度上使用了人才模型工具,只有10%的企業(yè)進(jìn)行了預(yù)測(cè)性的分析。這些數(shù)字是發(fā)人深省的。

  從根本上來(lái)說(shuō),人力規(guī)劃是否有效對(duì)企業(yè)盈虧會(huì)有很大的影響。企業(yè)的不作為,或者作為不夠,結(jié)果都是“致命”的。常見(jiàn)的后果有生產(chǎn)率下降、新產(chǎn)品上市延誤、質(zhì)量監(jiān)管不能、業(yè)務(wù)發(fā)展遭遇瓶頸、新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)困難、人才浪費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)才能和技能退步等,這里面的種種都不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者愿意看到的。

  密切關(guān)注六大步驟

  戰(zhàn)略人力規(guī)劃是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要“量體裁衣”。每個(gè)企業(yè)都要考慮到自己獨(dú)有的那些問(wèn)題。所有的企業(yè)都應(yīng)該從關(guān)注以下這六個(gè)關(guān)鍵步驟開(kāi)始:

  第一步:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和情景模擬:企業(yè)不僅要關(guān)注所需的人才,也要關(guān)注影響這個(gè)因素的經(jīng)濟(jì)、商業(yè)和整個(gè)人才市場(chǎng)的情況。

  第二步:需求分析:企業(yè)需要打造一個(gè)框架,內(nèi)含所需人才的數(shù)量、質(zhì)量、定位、成本和時(shí)間,以此來(lái)確立自身的人才需求,以達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。

  第三步:內(nèi)部供應(yīng)分析:規(guī)劃人數(shù)和成本,比對(duì)過(guò)去的員工數(shù)據(jù),來(lái)辨清一些與之相關(guān)的關(guān)鍵性問(wèn)題(例如角色、能力、定位、職業(yè)發(fā)展程度等等)。

  第四步:空缺分析:認(rèn)清現(xiàn)今以及未來(lái)的人才供需間的缺口,趕緊處理這個(gè)缺口,要考慮到變化的經(jīng)濟(jì)、商業(yè)和人才市場(chǎng)的狀況。

  第五步:人才市場(chǎng)分析:研究現(xiàn)今的人才市場(chǎng)、人才數(shù)據(jù)、人才能力,并根據(jù)不同地理位置分析外部人才供應(yīng)的可獲得性、質(zhì)量和薪酬壓力。這不僅是為了眼前著想,更是一種未雨綢繆的行為。

  第六步:人才規(guī)劃:企業(yè)需要確立一個(gè)目標(biāo)明確的策略,來(lái)解決人才空缺問(wèn)題,全面考慮招聘環(huán)節(jié)的所有細(xì)節(jié),包括吸引人才,面試,衡量其表現(xiàn),培養(yǎng),接任,保留,跳槽等。這一策略還應(yīng)該包含一個(gè)跟蹤、觀察整個(gè)過(guò)程的方法。

  預(yù)測(cè)性的人力分析流程采取了先進(jìn)的數(shù)據(jù)方法,來(lái)預(yù)計(jì)人員變動(dòng)和其他風(fēng)險(xiǎn)。這種分析方法可用于也終將用于支持上述六個(gè)步驟。這些分析法不僅能幫助雇主掌握會(huì)對(duì)人才空缺產(chǎn)生影響的各種因素,也就一些可供替換的解決方案(如處理擴(kuò)大規(guī)模、收購(gòu)、租借、外包時(shí)遇到的人才短缺和處理人員解雇、早退或在崗培訓(xùn)時(shí)遇到的人才過(guò)剩)提供了客觀指導(dǎo)。所以它們理應(yīng)得到各企業(yè)主的歡迎。

  取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短

  有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)都明白戰(zhàn)略人力規(guī)劃的重要性,也在其中投入了足夠的時(shí)間和資源?,F(xiàn)在,許多領(lǐng)先企業(yè)都已經(jīng)有所行動(dòng)了。

  與業(yè)務(wù)計(jì)劃聯(lián)系在一起。領(lǐng)先企業(yè)努力將戰(zhàn)略人力規(guī)劃與企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃聯(lián)系在一起。因此,戰(zhàn)略人力規(guī)劃能得到高管層的支持,與組織的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃相契合。它不僅為企業(yè)解決組織層面上的人才問(wèn)題,也為各個(gè)部門解決人才問(wèn)題。

  從供應(yīng)鏈的角度思考人才的管理。領(lǐng)先企業(yè)正將供應(yīng)鏈的概念應(yīng)用于人才管理中,以便對(duì)那些“最合時(shí)宜”的人才進(jìn)行更高效的管理。

  關(guān)注眼前,更要著眼未來(lái),多預(yù)測(cè)、多模擬。領(lǐng)先企業(yè)正往這個(gè)“交叉分析”的人才數(shù)據(jù)庫(kù)中加入許多高級(jí)預(yù)測(cè)分析和情景模擬的成份,來(lái)中和人力規(guī)劃自身的不確定因素。人力供需預(yù)測(cè)會(huì)因經(jīng)濟(jì)、商業(yè)和人才市場(chǎng)的情況有很大的波動(dòng),基于這點(diǎn),他們測(cè)試了這些模擬情景可能帶來(lái)的影響,做到了未雨綢繆。

  設(shè)計(jì)一個(gè)“好看又中用”的可復(fù)制的流程。領(lǐng)先企業(yè)意識(shí)到戰(zhàn)略人力規(guī)劃是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。他們既考慮了短期的,也考慮了長(zhǎng)期的需求。他們利用了數(shù)據(jù)、方法和相應(yīng)的技術(shù)支持,打造了一個(gè)可持續(xù)可復(fù)制的流程。

  采用先進(jìn)技術(shù)。領(lǐng)先企業(yè)會(huì)用技術(shù)來(lái)將人才和業(yè)務(wù)成果聯(lián)系在一起,對(duì)人才空缺進(jìn)行自下而上、自上而下的透徹分析;控制模擬測(cè)試;分析現(xiàn)在和未來(lái)的人力資源可獲得性;提供內(nèi)置評(píng)測(cè)工具,讓人力規(guī)劃得以實(shí)現(xiàn)“永葆活力”。

  著眼實(shí)際。在考慮如何才能最好地填補(bǔ)關(guān)鍵位置的人才空缺時(shí),企業(yè)難免要做出選擇。領(lǐng)先企業(yè)會(huì)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。為了實(shí)施穩(wěn)健的人力規(guī)劃,他們也會(huì)對(duì)人才管理措施做出有針對(duì)性的、實(shí)事求是的改變。

  “終極目標(biāo)”近在眼前

  說(shuō)回到本文前面提及的那個(gè)“生命中的一天”的情景,構(gòu)想一下,如果實(shí)施了戰(zhàn)略人力規(guī)劃的話,結(jié)果必定會(huì)有所不同的。

  管組織發(fā)展的副總裁早已預(yù)計(jì)到領(lǐng)導(dǎo)人才的空缺,于是與其他人一起評(píng)估哪位員工現(xiàn)在已具備擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的能力,或者是值得培養(yǎng)。

  他們還一起評(píng)估外部人才市場(chǎng)里那些掌握了必需的關(guān)鍵技能的人才的可獲得性以及相應(yīng)的成本,并且,他們?cè)u(píng)估了一些實(shí)用的人才管理干預(yù)手段,以期培養(yǎng)更多的領(lǐng)導(dǎo)人才以填補(bǔ)企業(yè)未來(lái)的空缺。

  負(fù)責(zé)招聘的主管在高層的支持下,進(jìn)行了規(guī)劃,決定聘請(qǐng)一定數(shù)目的經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師。她利用了這個(gè)低迷的市場(chǎng),既聘請(qǐng)到了人才,又為企業(yè)節(jié)約了費(fèi)用,而不是對(duì)這個(gè)全面的招聘凍結(jié)危機(jī)不管不顧。

  看到負(fù)責(zé)招聘的主管花最少的錢招到了人才,幫助企業(yè)打開(kāi)了新的目標(biāo)市場(chǎng),那位業(yè)務(wù)線主管便開(kāi)始全神貫注于發(fā)展新的業(yè)務(wù)上了。這個(gè)時(shí)候,他就完全沒(méi)有后顧之憂了。

  戰(zhàn)略人力才規(guī)劃的“終極目標(biāo)”是非常顯而易見(jiàn)的:填補(bǔ)關(guān)鍵人才的空缺,保證在企業(yè)里,在合適的位置上,在合適的時(shí)間里,有合適的人各司其職。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈、全球化程度越來(lái)越高、越來(lái)越多元化的人力市場(chǎng)里,企業(yè)在人才需求方面的規(guī)劃以及其表現(xiàn),必定是決定其成功或者失敗的重要因素。

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