在企業(yè)中,從零基礎(chǔ)開始推行績(jī)效管理無疑是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。實(shí)際上,我們不能奢望一蹴而就,這種推行必然是一種循序漸進(jìn)的過程,從粗放型管理到一點(diǎn)一點(diǎn)的細(xì)致、細(xì)化。為了達(dá)到推行績(jī)效管理的目的,人力資源管理者們首先要在企業(yè)內(nèi)普及績(jī)效管理的理念,讓廣大員工了解績(jī)效管理的概念,知道什么是績(jī)效管理,為什么要進(jìn)行績(jī)效管理,以及如何實(shí)行績(jī)效管理。在這個(gè)過程中,需要進(jìn)行一定的理論培訓(xùn)工作,要消除員工對(duì)于績(jī)效管理系統(tǒng)的誤解,從而統(tǒng)一思想,最大限度的減少該系統(tǒng)推行的阻力。
那么,績(jī)效管理究竟是什么呢?實(shí)際上,它可以被看作是科學(xué)管理理論從生產(chǎn)領(lǐng)域到管理領(lǐng)域的延伸。
它吸收了車間管理、目標(biāo)管理和過程管理的概念,在它們的理論基礎(chǔ)上進(jìn)行了發(fā)展和融合。目前通行的做法,是將績(jī)效管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的所有崗位和工作流程進(jìn)行整理和規(guī)范。首先,要梳理工作的流程,通過對(duì)工序的分析,進(jìn)而最大程度的精簡(jiǎn)流程,并確定操作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第二,依照標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程重新劃定工作崗位,并確定各個(gè)崗位的職責(zé)和考核依據(jù)。在這些工作結(jié)束后,我們便可以將一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)分解到每個(gè)員工,確定工作量和考核方案,之后定期考核并依據(jù)考核結(jié)果的反饋不斷進(jìn)行考核方案以至績(jī)效管理系統(tǒng)的完善并督促員工持續(xù)提高??偟膩碚f,績(jī)效管理是一個(gè)將復(fù)雜的生產(chǎn)或管理工作簡(jiǎn)單化、量化的過程,最終通過這個(gè)系統(tǒng)我們能夠把企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程化、數(shù)據(jù)化,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
在企業(yè)中推行績(jī)效管理,是一項(xiàng)對(duì)公司和員工都有利的工作。績(jī)效管理系統(tǒng)的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。對(duì)于公司來說,通過績(jī)效管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下目的:
第一,引導(dǎo)員工的工作思路和努力的方向。在實(shí)施績(jī)效管理之前,員工對(duì)于如何完成工作目標(biāo)通常會(huì)有自己的想法,然而由于信息的不對(duì)稱或思考問題的角度等因素的影響,他們的想法經(jīng)常難以與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致,甚至?xí)车蓝Y。企業(yè)通過硬性的規(guī)定和行政命令可以解決一部分問題,但一來在執(zhí)行中會(huì)由于員工的不配合而導(dǎo)致效果的折扣,二來也容易打擊員工的積極性,抹殺員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。通過績(jī)效管理,企業(yè)能夠讓員工明確的了解每項(xiàng)工序的意義和目的,并且能夠?qū)€(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致,從而確保員工做應(yīng)該做的事情,將精力投入到企業(yè)希望的領(lǐng)域中,并最大的發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
第二,明確權(quán)、責(zé)?,F(xiàn)代化企業(yè)管理的重要原則之一就是權(quán)責(zé)明確???jī)效管理系統(tǒng)通過工作流程的梳理和職責(zé)的科學(xué)劃分,能夠保證在經(jīng)營(yíng)管理中沒有死角,不會(huì)有三不管地帶,從而消除爭(zhēng)功諉過的現(xiàn)象,減少企業(yè)內(nèi)耗。在初步的權(quán)責(zé)劃分中,必然會(huì)有不合理的地方,然而,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,只要我們首先確定了各個(gè)細(xì)節(jié)的責(zé)任人,那么就可以通過運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行調(diào)整,最終得到最經(jīng)濟(jì)、有效的劃分方法。
第三,提高企業(yè)運(yùn)做的整體效率?;蛘哒f,這個(gè)才是企業(yè)推行績(jī)效管理的根本原因。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,由于工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,因此可以縮減員工不必要的工作環(huán)節(jié),縮短單項(xiàng)工作的工作時(shí)間,并且能夠減少在工作中出差錯(cuò)的可能,從而在其它因素不發(fā)生變化的前提下,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
對(duì)于員工個(gè)人來說,在績(jī)效管理系統(tǒng)中也能夠獲得相應(yīng)的收益:
第一,通過績(jī)效管理有利于在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)按勞分配,體現(xiàn)公平原則。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,每個(gè)員工都有明確職責(zé)范圍和工作目標(biāo),在付出與所得之間會(huì)有一一對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),因此能夠最大限度的體現(xiàn)多勞多得的原則,避免了分配系統(tǒng)中的不平等現(xiàn)象。
第二,有利于改善工作環(huán)境。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)完成的鏈條,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的員工緊密配合。在這個(gè)系統(tǒng)中,能夠推動(dòng)員工團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。同時(shí),由于績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)每個(gè)員工的職責(zé)、權(quán)利都有明確的規(guī)定,也可以消除內(nèi)部的不良競(jìng)爭(zhēng),使員工之間相處的更加融洽。因此,通過推行績(jī)效管理,有利于在團(tuán)隊(duì)中形成團(tuán)結(jié)、向上的良好工作氛圍,從而改善員工的工作環(huán)境。
第三,能夠提升個(gè)人素質(zhì),提高工作和生活的質(zhì)量???jī)效管理要求員工加強(qiáng)對(duì)日常工作行為的規(guī)范管理,有條理的安排日程,做好對(duì)時(shí)間的管理和控制。并且為了做好各個(gè)環(huán)節(jié)的配合工作,員工要熟悉相關(guān)環(huán)節(jié)的工作要求,有機(jī)會(huì)接受相關(guān)培訓(xùn)。因此,通過績(jī)效管理的推行,能夠提升員工的個(gè)人素質(zhì),從而提高工作和生活的質(zhì)量。
通過對(duì)績(jī)效管理的概念和目的的宣傳,能夠減少推行績(jī)效管理的阻力。而適當(dāng)?shù)膶⒖?jī)效管理系統(tǒng)的建立程序進(jìn)行公布,則有利于員工更好的進(jìn)行配合。為了從無到有的建立這樣一個(gè)系統(tǒng),我們首先要進(jìn)行大量的基礎(chǔ)工作。
第一,以部門為單位,清查各個(gè)部門的工作范圍。在建立績(jī)效管理系統(tǒng)之前,我們首先要明確,每個(gè)部門目前的工作職責(zé)。很多時(shí)候,各部門理論上的工作職責(zé)與實(shí)際在進(jìn)行的是有差異的,因此要請(qǐng)部門內(nèi)部各個(gè)成員寫出自己實(shí)際操作的工作職責(zé)清單,并對(duì)各項(xiàng)工作的意義、目的和步驟進(jìn)行整理。通過對(duì)部門內(nèi)部員工的匯總,就能夠分析出該部門中實(shí)際進(jìn)行的有哪些工作,各項(xiàng)工作的流程是怎樣的。
第二,對(duì)各項(xiàng)工作的流程進(jìn)行梳理,刪除不必要的工作步驟,壓縮工作時(shí)間,從而制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作規(guī)范。流程的標(biāo)準(zhǔn)化,既是績(jī)效管理的基礎(chǔ),也是績(jī)效管理的目標(biāo),因此這個(gè)過程將貫徹績(jī)效管理系統(tǒng)建設(shè)工作的始終。
第三,測(cè)算或估算標(biāo)準(zhǔn)化工作流程各個(gè)工序所需的工作時(shí)間,并依據(jù)各項(xiàng)工作的重要性確定對(duì)應(yīng)的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)(此標(biāo)準(zhǔn)為相對(duì)比例,不是絕對(duì)數(shù)字)。
第四,依據(jù)部門的目標(biāo)職責(zé)范圍,整理部門內(nèi)各崗位應(yīng)該完成的計(jì)劃職責(zé)范圍,并將計(jì)劃職責(zé)范圍與實(shí)際職責(zé)范圍相比較,參考工時(shí)測(cè)算的結(jié)果,重新劃分各個(gè)崗位的工作職責(zé)范圍,核定人員崗位的標(biāo)準(zhǔn)編制,并按照新的劃分標(biāo)準(zhǔn)制定各崗位的《職位說明書》。
第五,根據(jù)部門的工作目標(biāo),進(jìn)行各個(gè)崗位的目標(biāo)分解,確定員工的工作量,制定考核方案。考核方案中既包括工作內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),也包括計(jì)算考核分?jǐn)?shù)的詳細(xì)公式,并有與工作量對(duì)應(yīng)的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)(絕對(duì)數(shù)字),從而體現(xiàn)考核結(jié)果與報(bào)酬數(shù)目一一對(duì)應(yīng)的正比例關(guān)系。
第六,定期進(jìn)行績(jī)效考核,適時(shí)將考核結(jié)果反饋給員工,并按照考核方案的規(guī)定采取對(duì)應(yīng)的激勵(lì)(獎(jiǎng)懲)措施,督促和幫助員工改進(jìn)工作方式,提高效率。
第七,每年度綜合公司或部門年度計(jì)劃的完成情況與績(jī)效管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,依照需要改進(jìn)考核方案,完善績(jī)效管理系統(tǒng)。
當(dāng)然,績(jī)效管理僅僅是人力資源管理體系中的一個(gè)模塊,它與其它模塊相互聯(lián)系,密不可分。把績(jī)效管理從人力資源管理中割裂出來單獨(dú)實(shí)施,雖然也能夠取得一定的成果,但它的效力卻要大打折扣。因此,只有保證人力資源管理各個(gè)模塊的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),才能更好的推行績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略的最終目標(biāo)。
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