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如何構(gòu)建系統(tǒng)性的員工培訓(xùn)體系

發(fā)布時間:2015/11/3 1:56:22文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4845次


  【引言】

  員工培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性不強、缺乏資源整合是目前企業(yè)培訓(xùn)管理的通病;如何構(gòu)建員工培訓(xùn)體系,不僅僅是培訓(xùn)流程的制定與完善,更多體現(xiàn)的是培訓(xùn)重點與方式的把握,需要根據(jù)企業(yè)的特點有針對性地加以設(shè)計。即使相同的流程,但是實行的側(cè)重點不同,所收到的效果也會大不相同。所以,要跳出固有的思維圈子來思考如何構(gòu)建員工培訓(xùn)體系。

  【客戶行業(yè)】通信行業(yè)

  【問題類型】培訓(xùn)體系的建立

  【客戶背景及現(xiàn)狀問題】信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  北京某通信公司是經(jīng)工信部批準(zhǔn)的全國性增值電信運營商和綜合的信息服務(wù)提供商。定位于以寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),向客戶提供綜合的信息化解決方案、系統(tǒng)化的電信增值業(yè)務(wù)和專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù)。擁有一支技術(shù)過硬、積極進(jìn)取、不斷創(chuàng)新的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,是一家知識密集、技術(shù)力量雄厚的創(chuàng)新型企業(yè)。

  由于該公司性質(zhì)對員工的能力要求相對而言較高,對于不斷培養(yǎng)員工的各種技能成為企業(yè)和員工共同發(fā)展的要求,但是公司在整體培訓(xùn)體系建設(shè)方面還存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  ☆ 培訓(xùn)體系不夠系統(tǒng),整體系統(tǒng)性不強;缺乏整合資源和規(guī)范資源,缺少必要的資源整合流程以及資源與組織發(fā)展競爭力間的配套關(guān)系不強;如僅是一些零散的內(nèi)部培訓(xùn)課程,沒有一個系統(tǒng)的整體培訓(xùn)框架;對于師資力量的整合也很欠缺,沒有一定的師資體系,對于培訓(xùn)的開展有一定的困難;

  ☆ 培訓(xùn)整體缺乏針對性;對于各個崗位的能力需求以及員工的能力狀況并沒有一個清晰的認(rèn)識,在如何提升員工能力方面不能給予針對性的培訓(xùn)計劃,不能針對相應(yīng)的問題給予相應(yīng)的解決方法;

  ☆ 培訓(xùn)效果缺乏把控,沒有數(shù)據(jù)證明,培訓(xùn)效果不明顯;不知如何實現(xiàn)培訓(xùn)的有效性,將培訓(xùn)真正落實到位。

  以上這些問題,是企業(yè)管理人員在人才建設(shè)與培養(yǎng)方面所頭疼的事情,企業(yè)希望對員工有較好的培訓(xùn)發(fā)展,但又不知從何做起,所以,如何將企業(yè)的培訓(xùn)體系與員工的能力發(fā)展有效匹配,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏發(fā)展,是該公司管理人員所重點關(guān)注的。

  【華恒智信分析解讀】

  針對該公司培訓(xùn)中所存在的各個方面的問題,華恒智信顧問團(tuán)隊分析認(rèn)為:

  (1)針對培訓(xùn)體系系統(tǒng)性不強的問題,主要是缺乏資源整合的規(guī)范,主要表現(xiàn)為:師資資源、課程資源、資金資源等的不健全不規(guī)范;

  (2)針對培訓(xùn)缺乏針對性的問題,主要表現(xiàn)為:培訓(xùn)課程與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),不能充分反映企業(yè)戰(zhàn)略思想;企業(yè)缺乏各種專業(yè)性的培訓(xùn)人才,不能支持企業(yè)的核心競爭能力;企業(yè)對現(xiàn)狀人員的能力評價缺失,并不清楚員工們所欠缺的是什么,這主要是欠缺人才評估的標(biāo)準(zhǔn)模型;

  (3)針對培訓(xùn)效果不明顯方面,主要表現(xiàn)為:在培訓(xùn)前與培訓(xùn)后缺乏有效的跟蹤與檢查;培訓(xùn)次數(shù)不足,不能給員工留下深刻的印象;同時,與人力資源體系的配套機制建立不完善也有關(guān)。

  【華恒智信解決方案】

  通過對該通信公司具體問題的分析,發(fā)現(xiàn)該公司的主要目標(biāo)需求為:建立全員性的培訓(xùn)體系;建立不同類型崗位人員的素質(zhì)模型、體現(xiàn)崗位與員工能力的匹配;整合內(nèi)外部資源,進(jìn)行培訓(xùn)評估,保證培訓(xùn)體系落實到位。針對該公司的需求狀況,華恒智信顧問團(tuán)隊提出的培訓(xùn)體系建立思路為:建立基于企業(yè)戰(zhàn)略、員工能力模型與學(xué)習(xí)發(fā)展的分層分類的培訓(xùn)體系,包括三個子體系設(shè)計和四個子系統(tǒng)建設(shè)。三個子體系的設(shè)計是為了解決培訓(xùn)針對性不強的問題,四個子系統(tǒng)的設(shè)計是為了解決培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和培訓(xùn)效果不明顯的問題。具體的體系設(shè)計步驟及內(nèi)容如下所述:

  首先,針對不同群體確定不同的培訓(xùn)模式,根據(jù)企業(yè)崗位及人員性質(zhì)要求的不同,建立培訓(xùn)的三個子體系(訓(xùn)練、培訓(xùn)、培養(yǎng))(如圖一所示);其主要是結(jié)合企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明晰誰是核心人才,針對不同核心人才采取不同的培訓(xùn)策略,建立分層分類的培訓(xùn)體系。

  對于訓(xùn)練子體系,所針對的對象是:全員、尤其是新進(jìn)員工;設(shè)計重點為:標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明確工作責(zé)任和規(guī)范,以工作規(guī)則為導(dǎo)向,進(jìn)行不同崗位的工作規(guī)范要點設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:工作規(guī)范化培訓(xùn)手冊。

  對于培訓(xùn)子體系,所針對的對象是:中層及以上管理人員;設(shè)計重點為:崗位規(guī)范、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的核心技能關(guān)鍵要點設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能、職業(yè)行為等具有提高認(rèn)識與技能的相關(guān)培訓(xùn)。

  對于培養(yǎng)子體系,所針對的對象是:核心人才。設(shè)計重點為:識別可被用于培養(yǎng)的核心骨干人才、核心骨干人才培養(yǎng)路徑的設(shè)計;設(shè)計內(nèi)容為:核心骨干人才職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計。

  其次,在三個子體系的基礎(chǔ)上,建立四個子系統(tǒng)模塊(課件系統(tǒng)建設(shè)、師資系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)責(zé)任系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)制度系統(tǒng)建設(shè)),形成整體的培訓(xùn)體系。其中,課件系統(tǒng)和師資系統(tǒng)建設(shè)是針對培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性而進(jìn)行的;培訓(xùn)責(zé)任系統(tǒng)和培訓(xùn)制度系統(tǒng)是針對培訓(xùn)效果不明顯而進(jìn)行的。

  ● 課件系統(tǒng)建設(shè):需要根據(jù)各個子體系的不同,分別設(shè)計不同的課件學(xué)習(xí)內(nèi)容;根據(jù)不同層級人員的需求,提供有針對性的培訓(xùn)課程內(nèi)容;如對于訓(xùn)練和培訓(xùn)子體系,可以采取課件方式培訓(xùn);對于培養(yǎng)子體系,應(yīng)采取參與式的培訓(xùn)方式來設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;同時,根據(jù)企業(yè)需要,針對不同崗位進(jìn)行素質(zhì)模型的設(shè)計,進(jìn)而設(shè)計基于能力模型或崗位要求能力——課程對應(yīng)的課件系統(tǒng)。

  ● 師資系統(tǒng)建設(shè):需要根據(jù)所培訓(xùn)對象的不同,選取不同的培訓(xùn)資源,設(shè)計分層分類的培訓(xùn)師資體系;如基層員工或者工作規(guī)范性質(zhì)的培訓(xùn)就可以由內(nèi)部人員培訓(xùn);核心人員的培訓(xùn)就需要選擇其他方式:如輪崗鍛煉的機會等;同時,要整合內(nèi)外部培訓(xùn)資源,在企業(yè)內(nèi)部建立培訓(xùn)師團(tuán)隊,進(jìn)行基礎(chǔ)的內(nèi)部培訓(xùn);在企業(yè)外部請進(jìn)優(yōu)秀的培訓(xùn)講師對中高層進(jìn)行培訓(xùn);最后,對師資培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,提高培訓(xùn)的師資力量。

  ● 培訓(xùn)責(zé)任系統(tǒng)建設(shè):根據(jù)企業(yè)的實際情況,按照培訓(xùn)范圍的不同、培訓(xùn)對象的不同,設(shè)計不同的責(zé)任人,將培訓(xùn)責(zé)任予以明確,形成分層分類的培訓(xùn)管理模式;同時,合理授權(quán),將培訓(xùn)工作進(jìn)行有效的分工,將責(zé)任落實到人。

  ● 培訓(xùn)制度系統(tǒng)建設(shè):建立培訓(xùn)實施制度規(guī)則,進(jìn)行學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)建設(shè),對于員工,要有學(xué)習(xí)獎懲制度加以激勵與約束;同時,將培訓(xùn)體系與人力資源相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效的銜接,如將培訓(xùn)與激勵相結(jié)合,建立培訓(xùn)監(jiān)督激勵考核機制。
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