企業(yè)文化現(xiàn)時(shí)成為管理界一個(gè)最為時(shí)髦的字眼,從我們接到的項(xiàng)目也可以看出越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)文化的建設(shè)。但是根據(jù)友泰咨詢(xún)的研究和實(shí)踐發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)文化并沒(méi)有很正確的認(rèn)識(shí),更多的人對(duì)于企業(yè)文化的理解只是幾句標(biāo)語(yǔ)、幾張橫幅。本文在這里將對(duì)企業(yè)文化作一基本概述介紹,希望給管理者們提供一些企業(yè)文化的理解。
企業(yè)文化概念的提出是在美國(guó),二戰(zhàn)后美國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),而戰(zhàn)敗國(guó)日本的經(jīng)濟(jì)沒(méi)有淪陷,在70年代中期已經(jīng)有越來(lái)越多的日本產(chǎn)品打入美國(guó)市場(chǎng),并且在很多領(lǐng)域打敗了美國(guó)本土產(chǎn)品而搶占了美國(guó)市場(chǎng)。其中最著名的例子就是豐田汽車(chē)。當(dāng)美國(guó)滿大街跑的都是豐田汽車(chē)的時(shí)候,美國(guó)企業(yè)界開(kāi)始恐慌了。然而讓他們更加恐慌的不全是日本產(chǎn)品的低價(jià)與高質(zhì)的服務(wù),而是原本在美國(guó)公司工作的美國(guó)人到了日本公司后變得非常敬業(yè)和勤奮。日本企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)讓一向推崇個(gè)人英雄主義和注重個(gè)人能力發(fā)揮的美國(guó)人震驚,他們開(kāi)始意識(shí)到美國(guó)文化中一向推崇的因素成為如今企業(yè)管理的障礙,同時(shí)開(kāi)始思考日本企業(yè)何以能創(chuàng)造出如此的成績(jī)。經(jīng)過(guò)兩國(guó)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的比較研究,專(zhuān)家們發(fā)現(xiàn):美日兩國(guó)企業(yè)之間的差距不在技術(shù)、設(shè)備、資本等物質(zhì)要素方面,而在于兩種企業(yè)文化的差異:日本企業(yè)普遍具有強(qiáng)大的凝聚力,員工具有更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,企業(yè)內(nèi)部上下一心,相互協(xié)調(diào),踏實(shí)肯干,紀(jì)律嚴(yán)明,有極強(qiáng)的適應(yīng)和應(yīng)變能力。這一切都?xì)w功于日本人把西方理性和東方靈性融為一體的企業(yè)文化,“企業(yè)文化”這個(gè)概念于是引起美國(guó)學(xué)者和世人的關(guān)注。
至于企業(yè)文化的概念,多得數(shù)不勝數(shù),每一個(gè)概念都從不同角度反映了企業(yè)文化的某種特質(zhì)。然而我更喜歡用麻省理工學(xué)院教授edgarschein給企業(yè)文化下的定義:“企業(yè)文化是一個(gè)組織持有的并影響它的感覺(jué)、思維方式以及不同的情況做出反應(yīng)的一系列的共同信念。”這個(gè)定義有幾點(diǎn)值得注意:第一、企業(yè)文化是一個(gè)組織持有的,而并非企業(yè)特有,只要是一群人以某種形式聚集在一起,他們就有自己的文化。之所以稱(chēng)為企業(yè)文化是因?yàn)槠渥钤绫挥糜谄髽I(yè)而得名;第二、企業(yè)文化是一種感覺(jué)、思維方式以及共同的信念,它是看不見(jiàn)的,但卻是可以感覺(jué)的。有些人將企業(yè)的vi系統(tǒng)當(dāng)成企業(yè)文化,顯然是錯(cuò)誤的。而實(shí)際上我們很多人都在談?wù)撈髽I(yè)文化,比如我們經(jīng)常講的工作環(huán)境或工作氛圍等,其實(shí)都是企業(yè)文化的內(nèi)容。
企業(yè)文化是一個(gè)體系,由里及外包含從精神到物質(zhì)等四個(gè)層面(如下圖所示):精神層,也即mi,包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)與管理理念等內(nèi)容,是企業(yè)意識(shí)形態(tài)的總和。主要以《文化核心理念大綱》的形式體現(xiàn);制度層主要包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理制度。主要以各項(xiàng)規(guī)章制度的形式體現(xiàn);行為層,也即bi,包括員工和管理者的行為規(guī)范。主要以《員工手冊(cè)》體現(xiàn);物質(zhì)層,包括企業(yè)的標(biāo)識(shí),象征物,員工服飾、企業(yè)廣告等對(duì)外形象方面的內(nèi)容。主要以vi的形式體現(xiàn)。其中,精神層是企業(yè)文化最為核心的部分,也是概念最為管理者混淆的部分,因此我就這一部分進(jìn)行解釋。
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制度層
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物質(zhì)層
精神層的企業(yè)文化包含的內(nèi)容很多,可以說(shuō)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,這一點(diǎn)也是讓很多管理者驚訝的。每當(dāng)我們將企業(yè)文化的精神層體系展示給客戶的時(shí)候,他們通常會(huì)反映怎么這么復(fù)雜,而且還涉及到管理,其實(shí)企業(yè)文化本身就是管理的一個(gè)部分。關(guān)于精神層體系也有不同的說(shuō)法或理解,沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,只有適合于不適合之別。根據(jù)不同企業(yè)的情況需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)的設(shè)定,有針對(duì)性地解決企業(yè)現(xiàn)有問(wèn)題以及發(fā)展問(wèn)題。這里我以我曾經(jīng)做過(guò)的案例的結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)一步闡釋文化的概念,尤其需要指明的是,這個(gè)結(jié)構(gòu)不具有普遍性,也即不是適用于所有企業(yè)。如下圖所示:居于核心位置的是價(jià)值篇,其對(duì)其他三部分都有輻射影響作用;戰(zhàn)略篇具有領(lǐng)導(dǎo)地位,對(duì)于管理和行為等都有影響;而管理篇和行為篇一方面體現(xiàn)價(jià)值篇的內(nèi)容,一方面又是戰(zhàn)略篇內(nèi)容的保障。我們這里僅對(duì)價(jià)值篇內(nèi)容作一闡述。
友泰咨詢(xún)utc認(rèn)為,價(jià)值篇內(nèi)容基本包括四個(gè)內(nèi)容:使命、愿景、價(jià)值觀、企業(yè)精神。四者之間的關(guān)系如下圖所示:企業(yè)使命和愿景共同影響企業(yè)價(jià)值觀的形成,而使命、愿景以及價(jià)值觀又共同影響企業(yè)精神,企業(yè)精神是使命、愿景以及價(jià)值觀的外在表現(xiàn)。
使命:是回答“我們是誰(shuí)”,企業(yè)為什么存在的問(wèn)題,明了企業(yè)具有怎樣的生存價(jià)值,讓員工和其他利益相關(guān)者知道企業(yè)所從事工作的意義和價(jià)值。例如:梁山好漢他們組織的使命是“替天行道”,他們?yōu)榱颂於嬖?,這里的“天”我們理解是為了天下百姓,通過(guò)行道的方式存在,也即傳播和規(guī)范“道義”的方式求得生存,實(shí)現(xiàn)為老百姓而存在的意義。沃爾瑪(walmart)的使命是我們存在的目的是為顧客提供等價(jià)商品——通過(guò)降低價(jià)格和擴(kuò)大選擇余地來(lái)改善他們的生活;其他事情都是次要的。顯然沃爾瑪是通過(guò)提供等價(jià)商品為顧客存在。
愿景:是回到“我們要成為什么”,表達(dá)愿望和前景,希望成為怎樣的企業(yè),有怎樣的遠(yuǎn)大目標(biāo),有怎樣的希望,用以統(tǒng)一員工努力的方向,形成合力,提高積極。從愿景的本質(zhì)來(lái)講,是企業(yè)長(zhǎng)期追求的目標(biāo),給員工一個(gè)明確而持續(xù)的努力方向,因此其隱藏含義是企業(yè)持續(xù)追求但又無(wú)法達(dá)成的目標(biāo)。有人可能會(huì)反駁:十五年前或二十年前的我們的遠(yuǎn)景目標(biāo)曾經(jīng)達(dá)成過(guò)。沒(méi)錯(cuò),現(xiàn)時(shí)制定的愿景在今后的某一特定時(shí)間或許可能達(dá)到,但當(dāng)其達(dá)到的那一刻起,已經(jīng)不能稱(chēng)其為企業(yè)愿景,而是需要制定新的愿景。因此愿景實(shí)現(xiàn)與否與我們這里討論的定義并不矛盾。梁山好漢的組織的愿景就是“為兄弟們找出路”。這個(gè)愿景是在宋江成為梁山的一把手之后提出來(lái)的,如果更簡(jiǎn)潔的表達(dá)就是“招安”。宋江無(wú)時(shí)無(wú)刻不在希望朝廷招安,而樂(lè)掩蓋幽幽眾口,因此將此愿景描述成“為兄弟們找出路”或者“為各位兄弟謀得一官半職”。通用汽車(chē)的愿景是在全球交通運(yùn)輸工具及相關(guān)產(chǎn)業(yè)中成為市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,以?xún)?yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)及服務(wù)領(lǐng)先客戶的需求。這一愿景明確指出了其所處的行業(yè),同時(shí)用比較模糊的詞“領(lǐng)導(dǎo)者”來(lái)作為愿景描述,從而使得該愿景具有長(zhǎng)久的生命力,因?yàn)楹茈y確認(rèn)什么時(shí)候就成為了領(lǐng)導(dǎo)者,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣定義。同時(shí)指出了實(shí)現(xiàn)該愿景的主要途徑——領(lǐng)先客戶需求,也就是說(shuō)不是局限于滿足客戶需求,而是要?jiǎng)?chuàng)造需求,創(chuàng)造市場(chǎng),讓客戶跟著其創(chuàng)造的產(chǎn)品走。
價(jià)值觀:是企業(yè)評(píng)判是非的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),是處理內(nèi)部人與人之間關(guān)系、處理與外部各種不同利益主體關(guān)系的最高依據(jù)和準(zhǔn)則,是企業(yè)的“做人”總原則,其作用在于在企業(yè)內(nèi)部建立觀念標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一員工處理工作事務(wù)的方式。我們經(jīng)常會(huì)看到企業(yè)宗旨,實(shí)質(zhì)上企業(yè)宗旨就可以理解為企業(yè)的核心價(jià)值觀,是企業(yè)最高的指導(dǎo)思想。我們?nèi)砸粤荷胶脻h為例,他們的價(jià)值觀是:忠、義,這個(gè)價(jià)值觀也是宋江執(zhí)掌帥印之后確立的。看過(guò)水滸的人都知道宋江將原先的“聚義堂”改為“忠義堂”,這實(shí)際是基于宋江確立的愿景決定的。過(guò)去的“忠”當(dāng)然是忠于朝廷,因此宋江是管理人才,僅僅一個(gè)字就確定了梁山好漢們的命運(yùn)。從而也能看到企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)有多么重要?;萜?hp)的價(jià)值觀是:我們信任和尊重個(gè)人(人本)、我們追求卓越的成就與貢獻(xiàn)、我們?cè)诮?jīng)營(yíng)活動(dòng)中堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)與正直、我們靠團(tuán)隊(duì)精神達(dá)到我們的共同目標(biāo)、我們鼓勵(lì)靈活性和創(chuàng)造性。通常價(jià)值觀是用簡(jiǎn)單的字詞表示,但是惠普的價(jià)值觀用完整的句子表述,而實(shí)際上它的仍然可以簡(jiǎn)單化為幾個(gè)字詞,就是我們劃下劃線的部分。
企業(yè)精神:是將企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀轉(zhuǎn)化成具體行為的方式。主要回答以下問(wèn)題:企業(yè)要實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo)必須具備怎樣的精神?我們存在的價(jià)值要求我們具備怎樣的精神?我們的價(jià)值觀向外表現(xiàn)為怎樣的精神?企業(yè)精神的英文是character或者spirit,我們還經(jīng)常看到企業(yè)風(fēng)格、企業(yè)品格、企業(yè)作風(fēng)等,實(shí)際上都可以理解為企業(yè)精神。梁山好漢的精神是:“為兄弟兩肋插刀”、“不怕死”,用我們現(xiàn)代的書(shū)面語(yǔ)言就是勇敢、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的精神。這是受其價(jià)值觀影響的:要想實(shí)現(xiàn)“忠、義”,就要有奉獻(xiàn)的精神,要團(tuán)結(jié)和勇敢。
以上是我們對(duì)于企業(yè)文化精神層中價(jià)值篇內(nèi)容的簡(jiǎn)單介紹,也是企業(yè)文化的核心的核心,它決定了一個(gè)企業(yè)其他方面的管理理念。而在企業(yè)文化制定過(guò)程中,讓管理者疑惑的是似乎制定出來(lái)的文化理念適用于很多相關(guān)的其他企業(yè),由此判斷該文化理念是不具有針對(duì)性的,其實(shí)這種想法是完全錯(cuò)誤的。在判斷文化核心理念是否適合本企業(yè)時(shí),應(yīng)該看理念的內(nèi)容是否解決了企業(yè)的問(wèn)題,如果該理念針對(duì)了企業(yè)問(wèn)題,同時(shí)兼顧了企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,那理念就是具有針對(duì)性的。那些從字面上就能看出企業(yè)特質(zhì)的理念只是將企業(yè)的名字嵌入了理念之中。比如同仁堂的管理理念:同心同德、仁樹(shù)仁風(fēng),將同仁二字嵌了進(jìn)去,如果我們將兩個(gè)短語(yǔ)各取一字來(lái)念,就成了:同仁同仁、心術(shù)要正、德風(fēng)兼?zhèn)?,這恰好是同仁堂管理運(yùn)作中所堅(jiān)守理念,同時(shí)又將名字體現(xiàn)出來(lái)。我們假設(shè)沒(méi)有嵌入的名字,很難說(shuō)這個(gè)理就具備怎樣的針對(duì)性,他依然可以適用于其他的醫(yī)藥企業(yè)。
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