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招聘工作如何擺脫困境跨出新的1步

發(fā)布時(shí)間:2015/10/29 3:06:33文章來(lái)源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):3922次


  建立人才庫(kù),是困擾我多時(shí)的一個(gè)大問(wèn)題。自從在我腦子里有“人才庫(kù)”這個(gè)概念以來(lái),我就一直沒(méi)想明白到底該怎么操作這個(gè)貌似很有吸引力的好方法。

  在我的電腦中,一直有著“簡(jiǎn)歷庫(kù)”這樣一個(gè)文件夾,里面有我不時(shí)放進(jìn)去的一些簡(jiǎn)歷,可它們自從進(jìn)去之后就再也沒(méi)有被打開過(guò)。也許是覺(jué)得打開一個(gè)個(gè)word文檔太麻煩。于是我又想到是不是該把它們錄入excel或做個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),然后分類錄入姓名、學(xué)歷、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷、特點(diǎn)評(píng)價(jià)等。但我總覺(jué)得還是不妥,一來(lái)是工作量太大,二來(lái)也不知道做了這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)我的招聘管理工作究竟能有多大幫助。困擾了多年一直沒(méi)解決,人才庫(kù)就一直成了我未完成的心愿。近來(lái)與一位老同事聊天,她的經(jīng)驗(yàn)給了我很大啟示,使我對(duì)人才庫(kù)這一概念有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

  在我們共事過(guò)的公司,她曾經(jīng)成功招聘工作到一位品管專員,前后用時(shí)僅三天。這在我們流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓編缀跏遣豢赡艿娜蝿?wù)。她是怎么完成的呢?原來(lái)半年前,在一個(gè)大型招聘工作會(huì)上,她與一位應(yīng)聘者聊得非常投機(jī)。我們公司是餐飲企業(yè),當(dāng)時(shí)招聘工作信息中沒(méi)有品管專員的需求,但這位食品專業(yè)畢業(yè)、在外企從事品管工作的應(yīng)聘者對(duì)我們企業(yè)很感興趣,于是抱著了解的心態(tài)與招聘工作人員聊了起來(lái)。由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有需求,我的同事十分誠(chéng)懇地表達(dá)了對(duì)該應(yīng)聘者的興趣和目前沒(méi)有職位需求的現(xiàn)狀,并承諾未來(lái)有機(jī)會(huì)一定優(yōu)先考慮他。這往往是hr的一句客套話,但我的同事真的履行了承諾。她第一時(shí)間就與品管經(jīng)理溝通,告訴他hr有了一個(gè)合適的候選人,以后有需求可以馬上提供,并將候選人的簡(jiǎn)歷很好地保管起來(lái)。半年后,當(dāng)招聘工作品管部正式提出需求時(shí),我的同事第一時(shí)間就與這名候選人取得了聯(lián)系,并在兩天內(nèi)完成四輪面試,于第三天發(fā)出offer。

  還有一個(gè)例子,她在招聘工作財(cái)務(wù)人員時(shí)曾經(jīng)有一名發(fā)出offer的候選人,因原公司的再三留任并提薪而沒(méi)有接受新公司的offer。但由于面試中與hr建立了很好的信任關(guān)系,同時(shí)對(duì)企業(yè)印象也非常好,這名候選人與hr保持著很好的私人聯(lián)系。他多次推薦他的朋友來(lái)參加面試,還不時(shí)發(fā)郵件問(wèn)候一聲。三個(gè)月后,他居然主動(dòng)詢問(wèn)目前這一職位是否已到位,他能否再次應(yīng)聘。這下可樂(lè)壞了hr和財(cái)務(wù)經(jīng)理,因?yàn)槿齻€(gè)月來(lái)他們一直沒(méi)有合適的人選。

  這兩個(gè)成功案例給了本人很大啟示,讓我對(duì)“人才庫(kù)”的定位有了新的認(rèn)識(shí)。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  (1)驗(yàn)明正身

  對(duì)企業(yè)hr來(lái)說(shuō),人才庫(kù)應(yīng)該是一個(gè)精英庫(kù),人才庫(kù)中的人員應(yīng)該是hr有把握的,一旦拿出來(lái)就能有80%以上可能性成功的。因此進(jìn)入人才庫(kù)的人員必須是我們面談過(guò)并被評(píng)價(jià)為能勝任的人。他們可以是面試中因個(gè)人原因無(wú)法入職或中途放棄的人,但放棄原因必須被評(píng)價(jià)為可接受的。他們也可以是通過(guò)公開聚會(huì)或朋友介紹與我們有過(guò)接觸,并給我們留下深刻印象的人,由于企業(yè)當(dāng)時(shí)沒(méi)有需求或他本人當(dāng)時(shí)沒(méi)有意愿而沒(méi)有成為同事。這樣的人員才值得長(zhǎng)期關(guān)注和留存。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  (2)宜精不宜多

  不要刻意為了做而做,千萬(wàn)不要強(qiáng)制自己每月或多久更新人才庫(kù)或往里加新信息。無(wú)效信息只會(huì)混淆視線,讓人才庫(kù)變成食之無(wú)味、棄之可惜的雞肋。如果我們希望自己的人才庫(kù)大而全,那么三大招聘工作網(wǎng)站上的簡(jiǎn)歷庫(kù)是最好的選擇,它還能保證時(shí)效性和精確度。而作為我們自己的人才庫(kù),少而精是最好的選擇。

  (3)放寬招聘工作視野

  作為招聘工作官,招聘工作不僅僅是從需求到完成的簡(jiǎn)單過(guò)程。我們需要把招聘工作理解得更寬泛。一方面,不要把目光只放在需求職位上,當(dāng)有特別適合的人選時(shí),把他放進(jìn)人才庫(kù)將為你未來(lái)的工作帶來(lái)驚喜。另一方面,生活也是招聘工作,身邊的朋友、朋友的朋友都有可能是我們?nèi)瞬艓?kù)中的寶貝!

  (4)積極維護(hù)

  如果我們的人才庫(kù)中僅有特別合適的幾個(gè)人,就可以與他們保持適度的聯(lián)系,如e-mail問(wèn)候、新年祝福短信。只有加深了彼此的良好印象,才能確保他們?cè)谑盏介蠙熘r(shí)順理成章地成為我們的王牌。特別需要注意的是,人才庫(kù)中人員的聯(lián)系方式只有一個(gè)電話號(hào)碼是不夠的。對(duì)于這些希望未來(lái)有機(jī)會(huì)合作的精英來(lái)說(shuō),至少要有一個(gè)手機(jī)號(hào)、一個(gè)msn才比較保險(xiǎn)。
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