績效管理是人力資源管理的核心,成功實施績效管理,不但能幫助企業(yè)提高管理效率,幫助管理者提升管理水平,更能提升hr管理部門的地位,提升hr經(jīng)理的價值,實現(xiàn)hr經(jīng)理的角色轉換,從高級辦事員到戰(zhàn)略伙伴伙伴。
一、績效管理的目標
績效管理的目標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的輔助,通過有效的目標分解和逐步逐層的落實幫助企業(yè)實現(xiàn)預定的戰(zhàn)略。在此基礎上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自我績效的專家,使管理者從繁忙的管理活動中擺脫出來,更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作。
hr經(jīng)理就是要通過有效的績效管理達到這些目標,有效整合企業(yè)的人力資源,使績效管理成為為我所用的工具,以此提高自己的地位,實現(xiàn)從高級辦事員到戰(zhàn)略合作伙伴的角色轉換。
二、績效管理的方案信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
擬訂一份切實有效的績效管理方案對績效管理的實施起著至關重要的重要的作用。沒有方案,想到什么做什么,管理層要求什么做什么,注定很難成功。只有主動出擊,才能占據(jù)主動,才能前瞻性、戰(zhàn)略地做好績效管理。
因此,在實施績效管理之前,hr經(jīng)理必須坐下來,認真細致地研究績效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績效管理方案。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
什么是績效管理
做績效管理,首先要弄清楚什么是績效管理,只有讓經(jīng)理和員工都明白什么是績效管理,他們才會愿意參與和執(zhí)行,愿意為此而改變。
績效管理是員工和經(jīng)理就績效問題所進行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎上,幫助員工定立績效發(fā)展目標,通過過程的持續(xù)溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,經(jīng)理通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。
績效管理的流程
一個完整的績效管理過程應包括以下五個組成部分:
設定績效目標;
經(jīng)理與員工保持持續(xù)不斷的溝通;
記錄員工的績效表現(xiàn),形成必要的文檔記錄;
年終的績效評估;
績效管理系統(tǒng)的診斷和提高。
績效管理中的角色分配
實施績效管理,就是要讓企業(yè)中的每一個員工都在其中扮演一個角色,承擔一些責任,這個必須明確,否則,流于形式將不可避免。
通常,一個組織有四個層面的角色,即總經(jīng)理、hr經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工,根據(jù)每個人的分工不同,每個人的績效角色也有所不同。
總經(jīng)理:提供贊助和支持,推動績效管理向深入開展;
hr經(jīng)理:設計績效管理實施方案,提供有關績效管理的咨詢,組織績效管理的實施;
直線經(jīng)理:執(zhí)行績效管理方案,對員工的績效進行輔導溝通;幫助員工提高績效。
員工:績效管理的主人,擁有績效并產(chǎn)生績效;
取得總經(jīng)理的支持
績效管理是企業(yè)的重要管理改革,其一舉一動都牽動整個企業(yè),總經(jīng)理的態(tài)度和支持的力度在很大程度上決定著績效管理實施的成敗。
因此,績效管理方案必須首先獲得總經(jīng)理的支持,hr經(jīng)理必須與總經(jīng)理達成一致,并請總經(jīng)理參與其中,給予持續(xù)的關心和推動,使績效管理方案得到逐步的落實。
培訓直線經(jīng)理
組織直線參加有關績效管理的培訓和研討,賦予他們相關的知識、技巧和能力,使他們真正掌握績效管理的要義和方法,真正喜歡并愿意參與。
直線經(jīng)理如何落實績效管理
在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋梁的作用,上對公司的績效管理體系負責,下對下屬員工的績效提高負責。如果,直線管理者不能轉變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再
好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。
所以,在實施績效管理之前,首先要團結直線管理者這個主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管理者的角色,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線管理者真正動起來。
只有直線管理者真正按自己的分工真正動起來了,績效管理才能按預想的方向前進,才能真正實現(xiàn)落地,得到有效實施。
根據(jù)績效管理的流程,直線需要做以下四個方面的工作,扮演四種角色,進而使企業(yè)的績效管理方案落到實處。
主要有以下四個角色:1.合作伙伴2.輔導員3.記錄員4.公證員
(一)合作伙伴
管理者與員工的績效合作伙伴的關系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關系統(tǒng)一到績效上來。
在績效的問題上,管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。
績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發(fā)展。
鑒于這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營目標進行分解,結合員工的職務說明書與特點,共同指定員工的年度績效目標。
在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標已不再是一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標的同時就是管理者為自己制定績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。
通常,管理者與員工應就如下問題達成一致:
員工應該做什么工作?
工作應該做得多好?
為什么做這些工作?
什么時候應該完成這些工作?
為完成這些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓?
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