設定績效指標是績效考核中非常重要的一個環(huán)節(jié),它決定了企業(yè)績效導向的正確與否,同時,它也是員工實現(xiàn)績效目標的前提和基礎。
企業(yè)在制定績效指標的過程中往往由于不注意績效指標的有效性,導致績效指標設置不合理,最后影響了績效目標的達成。
通常情況下,績效指標在設置方面主要會出現(xiàn)這樣的一些問題:
1.指標并不是來源于公司戰(zhàn)略目標的分解,而是來自于工作任務。不少企業(yè)往往會制定這樣的一些指標,如:“做好倉庫保管”、“做好宣傳工作”等。這些指標屬于工作的任務,而非戰(zhàn)略目標的逐層分解。定這樣的指標會出現(xiàn)的結果就是每個人都在做個人的工作任務,即使工作任務完成的很好,部門的目標不一定會完成,企業(yè)的目標也不一定會達成。
在制定績效指標的時候,我們需要從企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解各級指標,這個基于戰(zhàn)略分解的指標才是真正有效的指標。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
比如某公司的戰(zhàn)略目標是搶占市場,定下當年市場占有率30%的公司目標。那么在進行戰(zhàn)略目標分解時,銷售總監(jiān)的指標就是市場占有率為30%。而對于30%還需要進一步分解:負責a產(chǎn)品的銷售經(jīng)理,他的績效指標是a產(chǎn)品市場占有率30%;b產(chǎn)品的銷售經(jīng)理,他的績效指標是市場占有率為30%;依此類推,銷售總監(jiān)會把所有的績效指標進行分解或分配下去。而a產(chǎn)品的銷售經(jīng)理則會對a產(chǎn)品的銷售目標進行繼續(xù)分解,a員工的銷售目標是10萬,b員工的銷售目標是20萬,一直把a產(chǎn)品30%的市場占有率這個指標分解完為止。這樣員工每個人所分解或者分配的指標就是與公司戰(zhàn)略目標直接相關的績效指標了。
2.多個部門或者多人共用一個指標。有不少企業(yè)在對績效指標進行設定的時候,會出現(xiàn)好幾個部門或多人共用一個指標的現(xiàn)象。信息源:電子商務招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標志
比如財務部考核成本控制率,生產(chǎn)部門也考核成本控制率。這樣的結果就是多個部門都對這個指標負責,往往多個部門對一個指標負責會導致出了問題大家相互推脫責任。
績效指標必須責任明確,每個部門必須對本部門的指標負責,如果出現(xiàn)多個部門負責一個指標的時候,多半是指標的分解出現(xiàn)了問題。
以成本控制率為例,財務部考察的是公司的整體成本控制率,各個部門考核的是各部門的成本控制率,這樣加以區(qū)分,就不會出現(xiàn)所有的部門都為一個指標負責的問題。
另外,多人對一個指標負責也是不科學的,也會使績效指標的有效性大打折扣,這就需要對績效指標進行進一步的分配或分解,直到每個人都有各自的指標為止。
3.績效指標的數(shù)據(jù)收集成本很高。有些企業(yè)在制定績效指標時,沒有考慮指標數(shù)據(jù)收集的難易程度,最后導致浪費大量的人力、物力和財力。
比如某企業(yè)考核行政部的指標:外部滿意度。這個考核指標數(shù)據(jù)的收集成本就很高,因為行政部與外部打交道的是一些政府部門如工商局、公安局、車管所等。而想從這些政府部門獲取數(shù)據(jù),根本不是很現(xiàn)實的,其數(shù)據(jù)收集的難度異常的大。
當遇到很難收集數(shù)據(jù)的考核指標時,我們建議可以放棄這個指標,待具備收集的條件時,再去設置這個指標。
4.績效指標的數(shù)據(jù)來源為本人或者本部門。一般來說,績效指標的數(shù)據(jù)來源應該是在其他部門,這樣才能保證考核的公正性,即使數(shù)據(jù)來自于本部門,但也絕不能是被考核者本人提供數(shù)據(jù)來源。否則,很容易導致被考核者惡意撰改數(shù)據(jù),從而使考核結果失真。
比如某游戲公司策劃人員的考核指標為游戲內(nèi)容的滿意度,而數(shù)據(jù)的收集是由策劃人員負責向客戶收集而獲取的,其考核結果必定會受到其他同事的質(zhì)疑,因為策劃人員可以對滿意度的分數(shù)進行更改。
如果要使數(shù)據(jù)客觀合理,游戲內(nèi)容滿意度的數(shù)據(jù)來源應該是市場部,市場部通過向市場調(diào)研獲取這些數(shù)據(jù),這樣考核的結果才會更加的客觀真實。
5.績效指標不可衡量。還有一些企業(yè)在制定績效指標的時候,制定的績效指標根本無法衡量,比如某公司生產(chǎn)部經(jīng)理的考核指標為:提高產(chǎn)品質(zhì)量。這個指標就沒有衡量的標準,究竟質(zhì)量提高的標準是什么呢?
考核的指標其實是可以用數(shù)據(jù)去量化的,對于無法衡量的指標要進行替換或者修改,比如提高產(chǎn)品質(zhì)量可以修改為質(zhì)量合格率,即產(chǎn)品合格數(shù)量/產(chǎn)品總數(shù),這個指標就非常容易衡量了。
6.績效目標不可完成。每個企業(yè)都期望本企業(yè)的績效目標越高越好,但是在制定績效目標的時候,需要衡量這個目標是否可實現(xiàn),往往很多考評者在制定績效目標的時候忽略了績效目標的可實現(xiàn)性,最后導致員工普遍完成不了績效目標,這樣大大打擊了員工的工作積極性。
在與一些hr同行交流的時候,經(jīng)常聽到一些朋友談到的話題就是公司人員流失現(xiàn)象嚴重的問題,細問人員流失的原因,竟然是因為不少員工感覺業(yè)績目標太重,無法達成,從而產(chǎn)生了離職的念頭。
企業(yè)制定績效指標,一定要確保員工通過適當?shù)呐梢詫崿F(xiàn)目標,切勿讓績效目標高不可攀,嚇跑了員工。
以上是績效指標設置時最容易出問題的6個方面,也是績效指標的制定者需要重點關注的??冃е笜说挠行躁P乎企業(yè)戰(zhàn)略目標能否順利達成,一定要認真對待。
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