6種關(guān)鍵做法可以推動研究機構(gòu)獲得成功。在這6種做法中,人才管理與高績效的相關(guān)性最大,而且具有最大的改進機會。任何實驗室都不應(yīng)該忽視自己的員工績效最高的實驗室采用了最好的人才管理做法,這絕非巧合。
全球所有企業(yè)和學術(shù)機構(gòu)每年的研發(fā)經(jīng)費達到1.2萬億美元,其中有40%——幾乎占了最大份額——用于支付研發(fā)人員的薪酬。為了了解哪些因素會推動實驗室的科研效率,我們的團隊對學術(shù)機構(gòu)和各行各業(yè)的世界一流研究人員進行了采訪和調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn),最好的實驗室——無論在哪個專業(yè)或產(chǎn)業(yè)——都具有一種共同的行為模式,其中涉及6種關(guān)鍵做法:人才、戰(zhàn)略與職責、協(xié)作、解決問題、投資組合與項目管理以及符合企業(yè)和市場的需求。然后,為了了解最優(yōu)秀實驗室的特點,我們對來自學術(shù)機構(gòu)和基于研發(fā)的行業(yè)(包括汽車、基礎(chǔ)材料、高科技和醫(yī)藥)的260個實驗室的4500名科研人員進行了研究。
人才管理比什么都重要
我們得出的結(jié)論是,人才管理比什么都重要,它是實驗室能始終保持最佳研發(fā)水平的根本原因(圖1)。雖然我們考察的所有這些做法顯然都與實驗室的高績效密切相關(guān),但人才是實驗室提高研發(fā)效率最重要的驅(qū)動力,并顯示出最高水平的相關(guān)性。有趣的是,人才管理也是具有最大改進機會的一個做法。這就使人才管理成為提高研發(fā)效率的一個非常強有力的杠桿,無論其現(xiàn)有水平如何(圖2)。戰(zhàn)略是相關(guān)性第二高的做法,但受訪者認為,它的改進機會較小。
排名前1/4的學術(shù)機構(gòu)實驗室的工作信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
效率比排名后1/4的實驗室高4倍。在產(chǎn)業(yè)性實驗室中,也存在類似的差異。然而,許多研究機構(gòu)并不了解自己的績效狀況,因為在這些實驗室工作的研究人員大大高估了自己的績效水平:在我們的調(diào)查中,有12%的研究人員認為,自己的實驗室躋身于1%的頂尖實驗室之列;有70%的研究人員認為,自己的實驗室至少名列前25%之內(nèi)。大多數(shù)研究人員并不清楚,杰出的實驗室工作效率有多高,或它們是如何變得如此杰出的。事實上,僅僅通過一些基本的結(jié)果評價指標,大多數(shù)實驗室都可以評估自己的績效狀況。一種“光環(huán)效應(yīng)”進一步扭曲了人們的認識:那些認為自己的實驗室績效出色的研究人員假設(shè),自己的人才管理做法也相當出色。
一流實驗室的高招信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標志
人才管理并不僅僅是雇用最好的人才,并不是每個人都能做到。人才管理是通過選擇、招聘、培養(yǎng)和獎勵,適當?shù)毓芾砣瞬?。幾乎所有的實驗室都可以這樣去做,但卻有許多實驗室并沒有去做。我們對其中的每個領(lǐng)域都進行了考察,雖然它們都與績效相關(guān),但有些行為的相關(guān)性要比其他行為更大(圖3)。
● 招聘潛在的人才
適當?shù)毓芾砣瞬乓獜恼衅负线m的人才開始。一個一流學術(shù)性實驗室的負責人告訴我們:“我們最看重的內(nèi)在素質(zhì)是對科學的好奇心?!苯艹龅膶嶒炇?如這個實驗室)通過評估研究人員的基本智能水平、解決問題的綜合能力以及對科研工作的熱情,來評價他們的潛力。它們還會測試一個應(yīng)聘者是否能融入該實驗室的文化,這對支持團隊合作和協(xié)同工作十分重要,而團隊協(xié)作反過來又會提高工作效率。例如,應(yīng)聘者可能會花一下午時間來設(shè)計一個具體問題的答案,或在實驗室與團隊一起工作。這種方法還可以幫助實驗室評估應(yīng)聘者的社會相容性。在做出招聘決定之前,最優(yōu)秀的實驗室還會就每個候選人的情況征求團隊成員的意見。
一般的實驗室通常比較看重應(yīng)聘者特定技術(shù)的熟練程度——比如說,使用一臺設(shè)備或進行某些試驗的能力。有時,確實需要應(yīng)聘者具有特定的技術(shù)能力,但是,最優(yōu)秀的實驗室即使在雇用這些人時,也希望他們能夠隨著研究的進展,適應(yīng)新的職責。這些新的職責,尤其是在產(chǎn)業(yè)環(huán)境中,應(yīng)該包括項目管理和商業(yè)經(jīng)驗——許多實驗室都忽視了這些能力。
培養(yǎng)員工
研究人員被錄用后,人才管理并沒有到此為止。正如一位研發(fā)高管告訴我們的,“我們的許多研究領(lǐng)導(dǎo)人缺乏在組織的高層職位獲得成功所需的能力。我們正在努力使人們具備更全面的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以完善其未來的領(lǐng)導(dǎo)潛能?!迸c一個比較差勁的實驗室不同,一個一流實驗室會積極支持其研究人員整個職業(yè)生涯的發(fā)展。例如,高管團隊的成員會花大量時間為新來的研究人員單獨授課,并不斷為他們提供指導(dǎo)。通過年終總結(jié),對他們的研究活動進行評價。效率最高的實驗室還要求所有研究人員都要制定個人發(fā)展年度計劃。
● 認可成功
許多研究人員都渴望得到認可,而實驗室可以通過許多方式來提供這種認可:在會上公開表揚,頒發(fā)獎品,提供出席會議或參加學術(shù)報告會的機會。更多的認可來自為業(yè)績優(yōu)異者提供有效的機會,如撥付更多的研究經(jīng)費、領(lǐng)導(dǎo)更大的研究項目以及擔任兼職教授等。我們的研究表明,與金錢獎勵相比,這些激勵措施往往能更有效地激發(fā)研究人員的積極性。這些措施會顯著降低員工流失率,而且其成本幾乎總是遠遠低于金錢獎勵。
雖然公眾認可十分重要,但它并不是萬能的:我們發(fā)現(xiàn),研究人員同樣希望因其優(yōu)異業(yè)績而獲得經(jīng)濟回報。在最優(yōu)秀的實驗室,這種經(jīng)濟激勵以公開透明的方式與成就或成果——出色的研究成果、在一流期刊上發(fā)表論文、研究工作達到一個里程碑,或成功地申報專利——掛鉤。一個實驗室向那些由同事們選出來的、在助人為樂上表現(xiàn)突出的研究人員頒發(fā)小額現(xiàn)金獎勵。另一個實驗室為了盡早結(jié)束一些項目,以避免在一些用處不大或價值不高的研究工作上浪費金錢,向研究人員提供了股票期權(quán)。不過,許多學術(shù)性實驗室必須更多地依靠非經(jīng)濟激勵措施。
并不是每個人都能在實驗室獲得成功。顯然,員工也應(yīng)該為失敗承擔后果,但實際情況往往并非如此:在一個研究部門,表現(xiàn)最差的員工被調(diào)到另一個實驗室,而不是勸其離職。最優(yōu)秀的實驗室不會容忍長期表現(xiàn)不佳的員工。如果屢屢失敗的研究人員總是沒有起色,實驗室就會要求他們離職,這樣做的額外好處是,可以借此機會引入新的人才和創(chuàng)意。
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