企業(yè)通過“三定”即“定崗、定編、定員”等管理手段,踐行“讓合適的人,在合適的崗位上,做合適的事情”這一管理原則。據(jù)此,企業(yè)的一般做法是,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務等內(nèi)容分析流程,根據(jù)流程、工作量等因素確定崗位設置和崗位編制,再通過崗位分析明確對任職者的基本要求,形成與“定員”的對接。
在人力資源效能時代,企業(yè)應當將關注的重點從靜態(tài)的組織設計與動態(tài)的人崗匹配,轉(zhuǎn)移到動態(tài)的組織管理系統(tǒng)與動態(tài)的員工能力系統(tǒng)之間的匹配上,這是打造企業(yè)人力資源整體效能的基礎。定崗定編應當立足于如何提高工作與業(yè)務運行效率、促進員工能力的提升,以及通過合理的人力資源配置實現(xiàn)企業(yè)效益最大化上。具體工作實踐中,很多企業(yè)非常重視定崗定編工作,卻忽略了定崗定編的目的;重視定崗定編的技術方法,卻忽略了定崗定編的價值。在人力資源管理實踐中,企業(yè)在定崗定編環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)以下6個問題:
●崗位設置無法支撐戰(zhàn)略與業(yè)務運營,人力資源效能發(fā)揮缺乏基礎;●崗位設置缺乏系統(tǒng)化思考,隨意性較大,人力資源效能發(fā)揮缺乏持續(xù)性;●因人設崗或因人設事,而非以人力資源效能發(fā)揮為出發(fā)點思考問題;●崗位編制設計缺乏依據(jù)與方法,無法建立人力資源隊伍建設的有效接口;●追求科學而忽略現(xiàn)實,人力資源效能管理缺乏可操作性前提;●忽略運行規(guī)則,過分關注設計,不能滿足人力資源動態(tài)運行的要求。
定崗定編的管理價值
崗位體系是組織體系的子系統(tǒng),其包含崗位設置、編制設定、崗位分析、崗位等級和崗位分層分類等五個核心組成部分。其中,崗位設置及崗位編制(即定崗定編)是構建整個崗位體系的基礎和核心。人力資源效能的發(fā)揮程度,應以其是否對企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理隊伍建設具有支撐作用作為基本評判依據(jù)。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
從人力資源效能角度出發(fā),定崗定編在企業(yè)管理中的價值主要體現(xiàn)在兩個方面:崗位設置合理性的評判基準是對業(yè)務開展的效率提升。具體體現(xiàn)為崗位獨立性、崗位職責清晰性、崗位協(xié)同性三個方面。從具體要求來講,必須要做到崗位設置不重疊交叉、崗位定位職責清晰明確、崗位流程協(xié)同一致。
崗位編制合理性的評判基準是對人力資源“投入―產(chǎn)出”性價比的最大化。具體體現(xiàn)為工作匹配度、工作飽和度、員工配置率三個方面。從具體要求來講,必須做到崗位編制設定與用工規(guī)模相一致、崗位工作量飽和度適當、員工配置與崗位編制要求相匹配。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志
崗位體系對企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎、支撐和保障價值具體體現(xiàn)在五個方面:
●通過崗位設置,明確承擔業(yè)務運行和管理職能要求的基本單元,為企業(yè)具體工作的開展明確責任主體,奠定實施基礎。
●通過崗位編制設計,將具體工作開展落實到員工個體,明確完成具體工作的員工數(shù)量要求。
●通過崗位分析,細化工作的內(nèi)容、規(guī)范、流程、標準,以及對任職者的基本能力素質(zhì)要求,明確工作開展方式與步驟,保障企業(yè)管理的標準化運作。
●通過崗位等級設計,明確角色,落實工作開展過程中的責任分工與權責定位,并為價值的創(chuàng)造、評價和分配提供依據(jù)。
●通過崗位分層分類,明確人力資源隊伍職業(yè)生涯發(fā)展通道,為員工能力體系建設與職業(yè)晉升提供牽引與指示。
崗位體系對企業(yè)提升人力資源效能、奠定人力資源隊伍建設基礎和依據(jù)具有六個方面的核心價值:
●在明確崗位設置與編制和崗位分析的基礎上,為員工的招聘與選拔在數(shù)量要求、質(zhì)量要求、工作內(nèi)容與規(guī)范要求、權責定位要求提供明確標準和依據(jù)。
●崗位設置與編制、崗位任職要求等因素,對企業(yè)分析用工數(shù)量與質(zhì)量差距、進行合理的用工配置、形成工作匹配、提升人力資源效率和創(chuàng)造能力具有重要價值。
●基于崗位分析和崗位分層分類設計,明確員工的任職條件要求,提出員工能力提升的目標與方向,是員工培養(yǎng)體系開發(fā),尤其是培養(yǎng)需求環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。
●基于崗位設置與崗位分層分類設計,明確員工職業(yè)晉升方向與路線,為打造結構合理、梯次配備的人力資源隊伍夯實基礎。
●依據(jù)崗位等級判斷及崗位價值分析,形成員工薪資分配與調(diào)整的重要依據(jù)。
●基于崗位設置與分析,在明確員工工作規(guī)范要求的基礎上,基于崗位事項和重點工作職責分析員工績效評價重點,形成與員工績效評價系統(tǒng)的有效對接。
支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務運行、提升人力資源效能的cpam模型
崗位的設置與編制分析屬于一體化過程,其最終結果必須向上指向企業(yè)戰(zhàn)略與運營,向下落實到具體管理過程和員工個體。在長期實踐過程中,筆者總結出以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務、提升人力資源效能為目的的崗位設置與編制分析模型――cpam(chinastoneposition allocation model),其包括兩方面內(nèi)容:崗位設置與分析cpsa模型和崗位編制分析與設置wps模型。
一、崗位設置與分析模型(cpsa)
筆者認為,企業(yè)人力資源部門內(nèi)部可引申出“角色”概念,角色作用的發(fā)揮反映了人力資源效能。因此,基于“角色”構筑企業(yè)崗位體系是提升人力資源效能的基礎工程。
崗位在企業(yè)管理中扮演四大核心角色:戰(zhàn)略角色:崗位是承載企業(yè)戰(zhàn)略落地的最小管理單元,戰(zhàn)略經(jīng)由業(yè)務落實到崗位。
流程角色:可將崗位理解為業(yè)務流程中的關鍵節(jié)點,若干崗位集合才能完成一項業(yè)務的整體運作。在流程角色分析過程中,需要首先基于業(yè)務進行關鍵職能分析,并落實相應角色,最終建立與崗位的對應關系。
管理角色:作為組織體系中的關鍵組成部分,管理角色解決崗位在組織系統(tǒng)的定位及權責范圍。
職業(yè)角色:落實到員工層面,崗位設置與分析必須對員工管理提出明確的標準與要求。職業(yè)角色分析解決對崗位任職條件要求以及崗位層級設計。
在角色分析基礎上,人力資源部可根據(jù)標桿對照、關鍵崗位要求等內(nèi)容對上述結果進行調(diào)整與修正,最終形成滿足企業(yè)戰(zhàn)略要求和員工職業(yè)發(fā)展要求的崗位體系。
基于cpsa模型提出的系統(tǒng)化解決方案的核心技術方法包括:業(yè)務分析模型:通過價值鏈和關鍵業(yè)務驅(qū)動因素分析,明確企業(yè)業(yè)務類別和業(yè)務開展基本方式,是建立企業(yè)崗位分類的關鍵基礎。
信息源:免費發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)