企業(yè)在推行績效管理的過程中,總會遇到來自各方的阻力。因為績效管理不但是對員工行為的一種改變,同時也將員工利益和企業(yè)目標(biāo)緊密捆綁在一起,因此多數(shù)員工認(rèn)為績效管理是企業(yè)為約束員工而給他們帶的“金箍咒”,因而不理解、不配合,甚至消極抵制。如果這個問題不能從源頭上得到解決,績效管理最終要么成為一種純粹的形式,要么可能直接“流產(chǎn)”。那么,企業(yè)的各級管理者該如何解決這一事關(guān)績效管理成敗的問題呢?本文結(jié)合多次為企業(yè)輔導(dǎo)績效體系運行的經(jīng)驗,提出了一些解決思路,希望能給企業(yè)的各級管理者有所啟發(fā)。
觀念轉(zhuǎn)變:讓員工接受新理念,績效計劃制定:(1)幫助員工明確工作目標(biāo);(2)幫助員工制定行動計劃;(3)激發(fā)員工崗位責(zé)任感??冃嬲勁c績效改進(jìn)(1)肯定下屬的成績,激勵下屬;(2)幫助下屬分析績優(yōu)績差原因;(3)與下屬制定績效改進(jìn)計劃;(4)傾聽下屬對部門的意見或建議。
績效評估(1)評估員工績效結(jié)果;(2)讓員工認(rèn)識到與同事之間的差距。
績效輔導(dǎo)(1)指出員工工作中失誤,給予技能、知識的傳授;(2)采取合適方式的開展績效輔導(dǎo);(3)根據(jù)環(huán)境變化及時修訂下屬目標(biāo);(4)反饋員工的績優(yōu)表現(xiàn),激勵員工。
組織目標(biāo)分解 工作單元職責(zé)信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志<;/span>
在激烈的競爭壓力下,員工大都希望通過自我管理,對自己的工作能有更多的發(fā)言權(quán);同時,每一位優(yōu)秀的員工也渴望自己的工作結(jié)果能得到一個公正的評價和反饋,渴望一個科學(xué)的賽馬機制讓自己脫穎而出。他們之所以對績效管理產(chǎn)生反感甚至敵對情緒,很大程度上是由于沒有明白企業(yè)導(dǎo)入績效管理的真正意義。因此,績效管理理念的成功導(dǎo)入是企業(yè)順利推行績效管理的前提??冃Ч芾淼哪康氖菫榱藢⒐緫?zhàn)略逐級分解,以期望的目標(biāo)值來規(guī)劃每個員工的“行為跑道”,使員工在保持矢量一致的情況下充分發(fā)揮各自的潛能,完成工作目標(biāo),從而保證組織目標(biāo)的達(dá)成,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏;其次,通過對員工業(yè)績、素質(zhì)能力的考核評估,發(fā)現(xiàn)員工現(xiàn)有知識、技能與現(xiàn)任崗位要求和未來職業(yè)發(fā)展的差距,指出改進(jìn)的方向,為員工提供必要的在職輔導(dǎo),提高員工的勝任能力,使員工未來能有更多的發(fā)展機會。西門子公司 “自己培養(yǎng)自己”的理念,就是通過管理者的引導(dǎo)和幫助,實現(xiàn)員工的自我管理,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
讓員工參與目標(biāo)制定:改變?nèi)蝿?wù)分配方式信息源:惠州招聘網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志
員工實質(zhì)性介入績效管理始于參與個人績效目標(biāo)的制定。這一過程中,直線主管需要改變以往的命令式任務(wù)分配方式與員工就當(dāng)期目標(biāo)進(jìn)行交流,讓員工明白:各自目標(biāo)的完成在部門目標(biāo)或公司目標(biāo)中的重要性以及兩者目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系;為了達(dá)成目標(biāo),公司和部門期望員工做什么?怎樣做才是正確的?有什么衡量的標(biāo)準(zhǔn)和糾正措施?最后目標(biāo)的完成結(jié)果與激勵的關(guān)系是怎樣的等。與此同時,主管還要與員工交流完成目標(biāo)所采用的方法、可能遇到的問題、所需的資源支持及其他所有的顧慮等。譬如hr部門的招聘專員為了完成某一崗位的招聘目標(biāo)是采取外部招聘還是內(nèi)部競聘措施呢?利用現(xiàn)場招聘好還是網(wǎng)絡(luò)招聘好呢?hr經(jīng)理在與招聘專員共同制定這一目標(biāo)時,要與下屬進(jìn)行充分溝通,幫助他明確實現(xiàn)目標(biāo)所需要采取的正確方法和措施,避免因采取不當(dāng)?shù)恼衅阜绞蕉速M資源或影響招聘目標(biāo)的達(dá)成。通過這種方式為員工定目標(biāo),員工不但有一種被關(guān)注受重視的感覺,而且也能提高分析問題、解決問題的能力,同時對績效管理的抵觸心理會大大消除。
通過與員工共同制定目標(biāo),使員工在工作中有了明確的方向和正確的思路,從而使員工愿意接受工作目標(biāo)的約束和引導(dǎo),并產(chǎn)生巨大的工作動力,為高效完成自身目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ),從而使員工的工作目標(biāo)真正成為自己行動的指南。同時,主管與員工一起自上而下選擇自己的目標(biāo)能激發(fā)個人的責(zé)任意識,引導(dǎo)員工主動地自我設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),這對個人績效和團隊績效都將產(chǎn)生積極的影響力。
在許多企業(yè)的績效管理中,員工完全是被動的任務(wù)接收者和績效被評估者,直線主管只是將自行設(shè)計好的績效標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)強加給員工,在員工對這些強加的績效標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)充滿抵觸的情況下,其員工及部門的績效結(jié)果也就可想而知了。
過程輔導(dǎo):幫助員工達(dá)成績效
在績效管理實施過程中,直接主管并不是制定完下屬的目標(biāo)就可坐等收獲了,抱此種幻想的主管由于忽視了對員工的過程輔導(dǎo),一般只能得到更大的教訓(xùn)??冃Ч芾砝砟钪忻鞔_指出:輔導(dǎo)員工達(dá)成目標(biāo)是上級主管義不容辭的責(zé)任。因此在目標(biāo)設(shè)定以后,上級主管便成了下屬員工的教練員,對員工的過程輔導(dǎo)成為上級主管一項非常重要的任務(wù)。
上級主管對員工的績效輔導(dǎo)方式應(yīng)因人而異,對績優(yōu)員工重點在任務(wù)完成的策略上給予指導(dǎo)就足夠了。當(dāng)然由于績優(yōu)員工較其他員工相比具有一定的能力優(yōu)勢,因此部門或公司的一些急難險重的任務(wù)不可避免的會交他們完成,而且這些任務(wù)一般對部門或公司當(dāng)期目標(biāo)的實現(xiàn)都起著舉足輕重的作用,這時的主管不但要認(rèn)真地與績優(yōu)員工溝通確認(rèn)目標(biāo),制定詳細(xì)可行的計劃,而且要將任務(wù)或目標(biāo)分解為一系列小的時間節(jié)點,共同討論任務(wù)執(zhí)行中可能發(fā)生的問題及預(yù)防措施,并根據(jù)工作計劃定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況幫助其修訂計劃,及時解決員工反饋的問題,確保特殊任務(wù)的完成。
對因技能原因?qū)е驴冃Р涣嫉膯T工,不但要檢查、指導(dǎo)績效計劃中的節(jié)點完成情況,同時更要注重過程的跟蹤,及時指出完成該項任務(wù)中所需掌握的知識和技能,并將績優(yōu)員工的相關(guān)成熟經(jīng)驗傳授給績差員工,提高員工的崗位勝任能力,使績差員工較好的達(dá)成績效。
對于因態(tài)度原因造成績效不良的員工,主管在加強對這類員工進(jìn)行企業(yè)文化理念宣貫和正??冃лo導(dǎo)的同時,更要體現(xiàn)對這類員工個人生活、學(xué)習(xí)等方面的關(guān)心和愛護(hù),培養(yǎng)這類員工對崗位的認(rèn)可度及對組織忠誠度,以激發(fā)他對工作的熱情。
主管在績效輔導(dǎo)過程中對下屬員工日常工作中的績優(yōu)及績差表現(xiàn)不但要及時反饋,并且要做出詳細(xì)記錄,為績效面談提供充分的客觀依據(jù)。在實施績效輔導(dǎo)過程中,如果發(fā)現(xiàn)由于外界市場環(huán)境的變化或目標(biāo)實現(xiàn)的客觀條件發(fā)生改變而導(dǎo)致員工的工作目標(biāo)已經(jīng)無法達(dá)成,主管應(yīng)及時與下屬溝通目標(biāo)執(zhí)行中存在的問題,共同對目標(biāo)進(jìn)行修正,使下屬目標(biāo)的設(shè)置仍具有挑戰(zhàn)性和激勵性,積極完成新目標(biāo)。
績效面談與績效改進(jìn):為員工制定改進(jìn)計劃
績效面談是指直線主管與下屬之間就績效考核過程和結(jié)果進(jìn)行的交流與溝通,旨在對考核結(jié)果達(dá)成一致意見,保證各項考核的公正公平,并在分析成績和肯定優(yōu)點的同時,指出員工有待改進(jìn)的方面,共同制定員工個人發(fā)展計劃和績效改進(jìn)計劃。
面談是一種雙向溝通的過程,上級主管應(yīng)給下屬充分表達(dá)的機會,才能有效地了解下屬的問題和想法。首先要感謝下屬這一階段的工作貢獻(xiàn),引導(dǎo)下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法分析等,對有歧異的地方,要讓部屬陳述和解釋。
主管要善于發(fā)現(xiàn)部屬的閃光點,分享部屬的經(jīng)驗。對績效不佳的員工,也要表揚其好的一面,樹立部屬的信心,讓其再接再厲,把工作做好。同時,主管給部屬的反饋要盡量具體,無論是批評還是表揚,都應(yīng)有具體客觀的結(jié)果或事實來支持,用與員工績效結(jié)果相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息,真實公正地評價員工的績效,幫助員工總結(jié)成功的經(jīng)驗,分析未達(dá)標(biāo)項的原因,并提出有針對性的改進(jìn)建議,幫助員工制定可執(zhí)行的改進(jìn)計劃。避免“你的態(tài)度很不好”或是“你的工作做得不錯”這類空泛的陳述;另外,模棱兩可的反饋不僅起不到激勵效果,反而易使員工產(chǎn)生不確定感。上級要幫助員工找出問題存在的原因及自身的發(fā)展前景,共同制定新的工作目標(biāo),使下屬又開始了一個新起點。
通過上述一系列績效管理措施,員工會感覺到工作目標(biāo)比以前更加明確,工作過程中主管的支持力度更大了,同時主管的及時反饋也使員工能夠時刻了解到自己的長處和不足,從而使員工逐步實現(xiàn)從“怕考核”、“被考核”到“要考核”心態(tài)的轉(zhuǎn)變。
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