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企業(yè)如何做好員工的績效管理體系

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 4:42:08文章來源:澄海人才網(wǎng) chrcw.cn瀏覽次數(shù):3091次


  1、績效管理體系是人力資源績效管理體系的核心

  隨著中國加入wto,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,人力資源績效管理體系,特別是員工績效管理體系越來越成為企業(yè)經(jīng)營者工作的重中之重。

  企業(yè)的成功和發(fā)展來自于每個(gè)員工、每個(gè)部門的高水平績效。提高并保持員工的績效一直是企業(yè)經(jīng)營績效管理體系者所關(guān)注的焦點(diǎn)。僅根據(jù)經(jīng)驗(yàn),依照企業(yè)現(xiàn)有資料形成考核制度,沒有將績效考核與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,就不能達(dá)到企業(yè)整體績效和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

  考核前未進(jìn)行職位分析與評(píng)估,對(duì)各個(gè)崗位沒有明確主要責(zé)任和關(guān)鍵績效衡量指標(biāo),考核項(xiàng)目抽象,是考核不出真實(shí)的績效成果。

  績效管理體系是人力資源績效管理體系的核心工作??冃Ч芾眢w系是指對(duì)公司的資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,以達(dá)到某個(gè)目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)客戶期望的過程。它以目標(biāo)為導(dǎo)向,將企業(yè)要達(dá)到的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,通過對(duì)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考核和分析,并通過有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制,改善員工在組織中的行為,充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)工作目標(biāo)的程序和方法。它是一個(gè)持續(xù)的循環(huán)過程,由員工和績效管理體系者共同協(xié)作完成。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  績效管理體系主要內(nèi)容包括崗位分析,績效考核、溝通反饋和薪酬激勵(lì)機(jī)制。崗位分析就是對(duì)職位相關(guān)信息的收集,加工和處理過程;崗位分析是績效管理體系的基礎(chǔ),績效考核和薪酬激勵(lì)都要以崗位分析為基礎(chǔ)才能有效實(shí)施。崗位分析應(yīng)是全面的、綜合的、不受時(shí)間影響的、清晰明顯的、可衡量的、體現(xiàn)崗位的特點(diǎn)??冃Э己耸瞧髽I(yè)人事主管的重要依據(jù),是績效管理體系的重要環(huán)節(jié)之一??冃Э己耸且阅繕?biāo)計(jì)劃為基礎(chǔ),以績效衡量標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)對(duì)績效進(jìn)行考核;績效考核偏重于過程績效管理體系,它由績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、考核及反饋和報(bào)酬四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成;績效考核著眼于未來績效的提高;績效考核強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注員工是否達(dá)到績效目標(biāo),是否改善了實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的方法或手段;績效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績效目標(biāo)牽引和拉動(dòng)努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo);績效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工共同參與整個(gè)考核過程,包括績效輔導(dǎo)、雙向考核溝通與反饋。薪酬政策是建立在績效管理體系系統(tǒng)的職位分析、績效考核等環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上的,當(dāng)知道哪些是促使企業(yè)績效提升的關(guān)鍵因素,我們也就知道了用什么樣的薪酬政策去績效管理體系它,即可通過薪酬政策來調(diào)節(jié)關(guān)鍵的成功因素。它是績效管理體系系統(tǒng)的重要組成部分,同時(shí)又作用于績效管理體系系統(tǒng)。

  2、績效管理體系的要素信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  一般而言,績效管理體系包括6個(gè)步驟:(1)設(shè)立績效目標(biāo),形成工作期望。這是績效管理體系過程戰(zhàn)略目標(biāo)的的體現(xiàn)。各級(jí)主管根據(jù)公司和部門的發(fā)展目標(biāo)以及對(duì)員工的要求和期望,在與員工協(xié)商的基礎(chǔ)上,按照考核周期確定和調(diào)整部門和員工的績效目標(biāo)。(2)記錄績效表現(xiàn)。記錄績效表現(xiàn)是一件較為繁瑣的事,績效管理體系員和員工往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間來記錄員工的工作表現(xiàn),為后面的輔導(dǎo)和評(píng)估提供依據(jù),避免拍腦袋的績效評(píng)估。績效表現(xiàn)記錄應(yīng)盡量優(yōu)質(zhì)到圖表化、例行化和信息化,以提高信息的收集率和使用效果。(3)提供輔導(dǎo)與幫助。這是績效管理體系過程發(fā)展目的的具體體現(xiàn)。我國企業(yè)往往重視考核和考核結(jié)果的應(yīng)用,而忽視績效輔導(dǎo)和幫助這一重要環(huán)節(jié)。主管應(yīng)通用觀察下屬的工作行為和工作結(jié)果,為基層員工在工作過程中所表現(xiàn)出來的方向性和技能性的不足提供及時(shí)的指導(dǎo)和幫助。(4)實(shí)施績效考核。這一環(huán)節(jié),企業(yè)一般都會(huì)根據(jù)自身的特點(diǎn)建立起一整套的標(biāo)準(zhǔn)和方法,應(yīng)用的都不錯(cuò),不再論述。(5)結(jié)果反饋,制定績效改進(jìn)計(jì)劃。反饋面談不僅是主管和下屬對(duì)績效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí)的過程,而且要分析績效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施,并落實(shí)在下一階段的績效目標(biāo)中,從而進(jìn)入下一周期的績效管理體系過程。(6)績效考核結(jié)果的應(yīng)用。傳統(tǒng)的績效考核結(jié)果通常僅用于員工晉升、調(diào)任、解雇和報(bào)酬等,而現(xiàn)代的績效考核結(jié)果除了這些范圍外,還注重為員工制定訓(xùn)練、發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃等。

  3、績效管理體系的思路

  通過崗位分析明確員工的應(yīng)負(fù)職責(zé)目標(biāo)和關(guān)鍵績效,建立衡量指標(biāo)。將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,確定企業(yè)的職位設(shè)置,并擬定職位說明書,明確每個(gè)職位的主要應(yīng)負(fù)責(zé)任和關(guān)鍵績效衡量指標(biāo),實(shí)行崗位工資,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性,使企業(yè)逐步納入科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)作。樹立“績效管理體系是基本的績效管理體系過程”的理念。通過績效考核來公正地評(píng)定和衡量員工的工作行為和工作結(jié)果,利用績效考核結(jié)果,形成干部能上能下,人員可進(jìn)可出的人才流動(dòng)機(jī)制。考核主要就是檢查個(gè)人目標(biāo)的完成程度及達(dá)成目標(biāo)的努力程度。考核者正是運(yùn)用績效考核體系達(dá)成績效管理體系目標(biāo),完成對(duì)被考核者的評(píng)價(jià)。通過薪酬激勵(lì)促使員工改進(jìn)和提高績效??茖W(xué)合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制是以能力與高績效為核心的績效管理體系得以順利運(yùn)行的保證。只有對(duì)能力強(qiáng)、高績效的員工從薪酬方面予以傾斜,使他們的付出得到合理的回報(bào),績效管理體系才能真正地落到實(shí)處。

  通過績效管理體系,員工將知道績效管理體系者希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作做到什么樣的地步,可以得到企業(yè)何種相應(yīng)的認(rèn)可。因此,績效管理體系要解決的關(guān)鍵問題就是讓員工明確考核什么,如何考核,誰考核誰以及考核結(jié)果與薪酬激勵(lì)機(jī)制的有效結(jié)合。如果績效管理體系運(yùn)用得當(dāng),對(duì)每個(gè)人包括員工、績效管理體系者和組織部都有明顯的好處。通過績效管理體系,員工將會(huì)因?yàn)閷?duì)工作職能有更好的了解,因而工作更加積極主動(dòng),方向明確,能及時(shí)完成部門計(jì)劃,并最終改進(jìn)部門的績效表現(xiàn);企業(yè)能夠在提高整體績效的同時(shí),增加人力資源價(jià)值,作出正確的雇傭政策,并留住人才。

  績效管理體系不是一個(gè)簡單的、獨(dú)立的績效管理體系行為,而是一項(xiàng)在企業(yè)發(fā)展過程中環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。其各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,相輔相成,而串聯(lián)起整個(gè)系統(tǒng)的工具就是貫穿始終的持續(xù)不斷的溝通。溝通反饋應(yīng)貫穿于整個(gè)績效管理體系過程,持續(xù)的溝通在于能夠前瞻性地發(fā)現(xiàn)并解決問題,很多企業(yè)往往忽視這一重要環(huán)節(jié),在績效形成過程中則對(duì)員工的工作狀況不聞不問,等考核結(jié)果出來后則“秋后算賬”。這樣的績效管理體系不是一個(gè)完整、連續(xù)的過程,績效管理體系者在績效形成過程中沒有獲得充分的信息,無法對(duì)員工的工作行為和績效結(jié)果進(jìn)行有效的監(jiān)控和引導(dǎo);而員工在績效形成過程中沒有獲得指導(dǎo)和幫助。

  目前,我國的企業(yè),特別是國有企業(yè)在績效管理體系上方法簡單、模式單一,以績效考核為主要手段,沒有形成有效的績效管理體系。每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展并促進(jìn)員工績效改進(jìn)的績效管理體系方案??冃Ч芾眢w系工作不僅是對(duì)目標(biāo)的績效管理體系工作,更重要的是對(duì)人的績效管理體系與開發(fā)工作,它對(duì)企業(yè)的中高層管理和每個(gè)員工都有很重要的意義。
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