一位新進的團隊經(jīng)理在參加某培訓機構(gòu)管理培訓課程的期間，對新組建的部門工作感到棘手，不知道如何開展手中的工作進行了提問，其實對于這一點，相信多數(shù)新進或轉(zhuǎn)崗的員工都會面臨，事實上要掌握以下五點事關重要：
第一，學會分工
首先一個新的部門經(jīng)理要明確部門定位和部門職責，然后根據(jù)部門職責確定崗位。對于崗位較多但是人員編制不足的，可采取兼崗的方式重新劃分部門員工的工作內(nèi)容。
第二，分析績效
部門的關鍵業(yè)務直接與部門的定位相關，業(yè)務類、服務類、職能類各不相同。對于客服部門，屬于服務類部門，其主要業(yè)務價值體現(xiàn)在兩個方面：其一，直接與銷售和顧客服務相關的各種投訴處理;其二，監(jiān)控和改善各種客服服務體驗。為此只要是與這兩個工作相關的流程線都屬于關鍵業(yè)務，也是部門的核心工作，其他的工作屬于一般性輔助業(yè)務。根據(jù)2/8法則，核心業(yè)務應占用部門工作80%的時間。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
第三，明確流程
接下來需要根據(jù)關鍵業(yè)務和一般業(yè)務繪出關鍵業(yè)務流程線和一般業(yè)務流程線并找出各條線上的關鍵節(jié)點和利益關聯(lián)部門，通過控制關鍵節(jié)點和協(xié)調(diào)利益相關部門來推進部門工作開展。其中關鍵控制點的確定可以結(jié)合kpi指標來查找和確定。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標志
第四，熟悉組織架構(gòu)
熟悉公司的組織架構(gòu)，找到部門業(yè)務線的外延，這條線延伸所到的部門都是本部門的利益相關者。對于利益關聯(lián)部門——亦即業(yè)務伙伴，一個新進的部門經(jīng)理因為對部門從前的運作和存在的問題不熟悉，所以應該在具體業(yè)務開展之前與關聯(lián)部門展開充分的溝通，找到原有和現(xiàn)在各種業(yè)務流程線上存在的各種問題，結(jié)合即將面對的工作提前準備預案。這是準確把握部門工作不足的有效方法。
第五，改善部門績效
部門工作開展以后，不可能短期內(nèi)所有的業(yè)務都作為核心工作去抓。一般情況下，為了在短時間內(nèi)迅速提高部門績效，新經(jīng)理常常從部門歷史績差的業(yè)務著手，業(yè)績較為容易顯現(xiàn)，次要的是保持歷史績優(yōu)的業(yè)務穩(wěn)定。建議按照以下順序開展工作：關鍵業(yè)務績差kpi——關鍵業(yè)務一般kpi——一般業(yè)務績差kpi——一般業(yè)務一般kpi，利用1-2個月的時間將部門薄弱的核心kpi指標提高，然后逐步改善一般業(yè)務kpi。
一個團隊經(jīng)理不僅化解了不利的局勢，更巧妙的借助劣勢轉(zhuǎn)化為相對的優(yōu)勢，精彩的詮釋了“以患為利”，由此不僅走出了困境，更給企業(yè)帶來了豐厚的利潤它就是是一口警鐘，它扣醒了迷茫者，逆境是一塊試金石，它淘汰了弱者;逆境也是一所學堂，它教會了強者如何成長。
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