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福布斯中文網(wǎng)時(shí)間管理的正面、片面、一面

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 2:02:22文章來(lái)源:澄海人才網(wǎng) chrcw.cn瀏覽次數(shù):2817次


  時(shí)間管理的正面

  大約二十年前,我第一次接觸時(shí)間管理時(shí),培訓(xùn)師講述的一個(gè)例子和一個(gè)觀念至今仍印象深刻:

  一個(gè)例子是發(fā)生在不同家庭主婦之間的不同澆開(kāi)水泡茶程序,主婦甲是先燒水,水燒開(kāi)了再洗杯子,洗好杯子再泡茶,前后耗用半小時(shí)。而主婦乙則是一邊澆水,一邊洗杯子。水一燒開(kāi),馬上就能泡,前后耗用二十分鐘。相比于主婦甲,少了十分鐘。

  一個(gè)觀念是人們時(shí)常會(huì)迷失在“重要但不緊要”和“緊要但不重要”兩類任務(wù)的選擇中。低效率的人最愛(ài)做的選擇是“緊要但不重要”,比如,朋友打麻將三缺一,正在電話里催得緊,我得去;而高效率的人正好相反,總是理性地選擇那些“重要但不緊要”,利在長(zhǎng)遠(yuǎn)的事。

  透過(guò)這里的一個(gè)例子和一個(gè)觀念,由時(shí)間管理帶來(lái)的正面影響,如提高工作效率、節(jié)約時(shí)間等都是不言而喻的。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  時(shí)間管理的片面

  片面一:適度的時(shí)間管理當(dāng)然是對(duì)的,因?yàn)闆](méi)有一個(gè)基本的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,就沒(méi)有一個(gè)基本的衣食無(wú)憂的生活保障。但凡事物極必反,過(guò)度的時(shí)間管理對(duì)那些視 賺錢為唯一快樂(lè)的工作狂來(lái)說(shuō)也許無(wú)可厚非,但對(duì)我等蕓蕓眾生來(lái)說(shuō),一天、一周的勞碌之外,把時(shí)間管理丟到一邊去,隨心所欲地閑逛、閑聊、閑散一下也很必 要。文武之道,一張一弛,會(huì)休息才會(huì)工作么?信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  很遺憾,迄今為止的時(shí)間管理,基本忽略了這一點(diǎn)。除了給予無(wú)窮無(wú)盡的效率強(qiáng)調(diào)、無(wú)邊無(wú)際的時(shí)間利用外,鮮有從人文關(guān)懷的角度來(lái)談?wù)摃r(shí)間管理的,鮮有把適當(dāng)?shù)?放松也當(dāng)作時(shí)間管理的內(nèi)在組成部分的。你一年三百六十天,眼睛一睜就高度緊張,就盤算著怎么利用工作的、會(huì)議的、旅途的間隙,去使勁地?cái)D海綿般地抓緊一切 車上、廁上、枕上的點(diǎn)滴時(shí)間去集腋成裘,去聚沙成塔。你的效率當(dāng)然是高、高家莊的高,實(shí)在是高,但是你長(zhǎng)時(shí)間地超負(fù)荷運(yùn)行,你有一天轟然倒下了,你變成短 命鬼了,你人生的時(shí)間管理效率還高得起來(lái)嗎?

  況且,你還得明白,那些時(shí)間管理大師們口中的高效率人士,他們的善用時(shí)間只是高效率的一個(gè)因素,甚至是一個(gè)次要因素。高效率人士的高,主要是因?yàn)槁斆髂芨伞?不信,你一個(gè)小時(shí)背不上十個(gè)單詞,明天不復(fù)習(xí),后天就忘得一干二凈;人家不說(shuō)過(guò)目不忘,起碼一小時(shí)背上五十個(gè),而且牢靠,你能夠跟人家比嗎?過(guò)去有一種傳 說(shuō),諸葛亮一步三計(jì),曹操三步一計(jì),中間整整差了九倍。曹操要什么樣的時(shí)間管理,才能趕得上人家諸葛亮呀?

  片面二:原則上講,把“重要但不緊要”擺在“緊要但不重要”的前面誠(chéng)然是對(duì)的。但具體而言,每個(gè)人因?yàn)閮?nèi)在價(jià)值理念的不同,衡量一件事重要與否的標(biāo)準(zhǔn)也不一 樣。張三重要的標(biāo)準(zhǔn)是高、大、全式的無(wú)私奉獻(xiàn),是三過(guò)家門而不入,是老爹臨死讓他回來(lái)看一眼他也要因?yàn)楣ぷ髅Χ櫜簧希钏氖羌胰说谝?,工作可以再找,?爹、老媽、老婆不能再換。你說(shuō)李四一定不對(duì)嗎?不能。

  現(xiàn)在的勵(lì)志培訓(xùn),包括時(shí)間管理在內(nèi),有一種非常不好的趨勢(shì),似乎天底下所有人,不管他或她是不是升官發(fā)財(cái)?shù)牧?,都要拿同一個(gè)成功的標(biāo)準(zhǔn)去誘導(dǎo)。而他或她因?yàn)?貪婪的天性,也不問(wèn)自己有沒(méi)有那個(gè)能耐,也一心要用升官發(fā)財(cái)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)去往自己身上套。結(jié)果自然是上了時(shí)間管理的當(dāng),身累、心累、累得半死,死不改悔。

  時(shí)間管理的一面

  這一面不是別的,是我的一面之詞,是我趙伯平個(gè)人在時(shí)間管理上的四點(diǎn)心得,拿出來(lái)與你分享。

  一、努力保持一個(gè)快樂(lè)的心情。

  我們快樂(lè),我們開(kāi)放,我們自信,我們思維敏捷,我們下筆如有神,反之亦然,我們郁悶,我們狹窄,我們疑惑,我們反應(yīng)滯鈍,我們半天敲不出一個(gè)字來(lái),敲出來(lái)也是白敲。

  所以,當(dāng)你被負(fù)面的情緒包圍時(shí),要么出去走走,呼吸一下新鮮空氣,看看街上的千姿百態(tài),轉(zhuǎn)換一下注意力;要么找個(gè)親近的人談?wù)劊煤玫蒯尫乓幌?,千萬(wàn)別一個(gè)人呆在屋里,自我沉陷。

  二、正視令人心煩的難題。

  人 生在世,我的原則是不惹事,但也不怕事。如果有人故意與你斗著干,你就大膽地迎上去。除非你茍且偷安,否則你躲不了。同樣的道理,如果某件事對(duì)你重要而且 難解,你決不能選擇放一放,選擇往后拖。你既然繞不過(guò)去,你就集中精力把它干掉,然后你才能靜下心來(lái)干其他事,你才有效率可言。

  三、凡事想好了再做。

  我文章寫到今天,已經(jīng)自己給自己制訂了一條規(guī)矩。首先要弄清楚到底想要表達(dá)什么?其次想要表達(dá)的東西新穎嗎?有價(jià)值嗎?再次怎樣的表達(dá)才合符邏輯、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、可讀?只有在這些問(wèn)題一一被澄清后,才能動(dòng)筆,才能事半功倍。

  四、不打疲勞戰(zhàn)。

  頭懸梁,錐刺股的典故雖然在中國(guó)婦孺皆知,但我堅(jiān)決反對(duì),堅(jiān)決不認(rèn)同。你想睡,你就趕緊睡。睡好了,腦子清醒,一分鐘頂昏昏欲睡時(shí)的十分鐘用,何樂(lè)而不為?

  所以,為效率計(jì),為健康計(jì),務(wù)必不能硬撐,務(wù)必不能連續(xù)加班,務(wù)必不能熬夜。不管你能不能,反正我不能。
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