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HR如何規(guī)范試用期員工管理

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 1:31:36文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):2611次


  員工試用期管理中,有關(guān)試用期期限的約定、工資約定、社保繳交、合同簽訂、試用期考察和記錄、轉(zhuǎn)正辦理的及時(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性、延長試用期做法是否妥當(dāng)、試用期不合格或不符合錄用條件是否有足夠的證據(jù)證明等,這些都是需要hr重點(diǎn)關(guān)注和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的地方。關(guān)于員工試用期的方方面面工作,必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、依法依理辦事,規(guī)范試用期管理。

  首先hr必須制定制度,統(tǒng)一規(guī)范,員工試用期管理辦法,對(duì)員工及各部門職責(zé)、員工入職手續(xù)、各種約定、合同簽訂、試用期考核、相關(guān)記錄、轉(zhuǎn)正條件、試用期延長、各種表格進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并每年進(jìn)行適當(dāng)修改,以規(guī)定和指導(dǎo)公司各部門和全體員工在試用期的管理。

  筆者認(rèn)為制定適合公司試用期管理的制度是最重要的,一是不能有違反法律法規(guī)的條款,二是不要追求十全十美,適合公司實(shí)際情況和便于實(shí)施。如果沒有相應(yīng)制度,而是大家憑著經(jīng)驗(yàn)和感覺來進(jìn)行,只會(huì)亂成一團(tuán)。

  其次,任何職位在入職前,hr都要與員工約定好以下一些內(nèi)容,如果沒有約定好,一般不會(huì)發(fā)出offer和入職的。一則是薪資福利,公司雖然有薪資等級(jí)制度,但根據(jù)面試情況,仍然需與面試合格者協(xié)定工資,包括具體數(shù)額、職等、薪級(jí)、加班底薪;獎(jiǎng)金,如平時(shí)獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng)、加班獎(jiǎng)等、福利,如五險(xiǎn)一金等,其中涉及不少細(xì)節(jié),由相關(guān)工作人員給予解釋即可。二則是員工入職部門、崗位、工作內(nèi)容等約定也是十分重要的,公司會(huì)提供崗位說明書,其直接上級(jí)并就其內(nèi)容進(jìn)行講解,對(duì)可能出現(xiàn)的其他臨時(shí)工作也會(huì)給予說明,以達(dá)成基本的共識(shí)。

  第三,入職培訓(xùn)的紀(jì)律、考勤、考試情況,以及通過觀察和問答,適應(yīng)或認(rèn)可公司企業(yè)文化情況。這一段時(shí)間,其實(shí)十分方便考察員工的性格、行為和工作習(xí)慣等,員工也可以更加深入了解公司的企業(yè)文化,雙方相互判斷是否是自己“想要的”,以便盡快做出決定,這個(gè)時(shí)候,既可以抓緊入職當(dāng)初要求,也可以加深相互了解。需要注意的是,要盡可能的將員工逐漸感化成公司特色的員工,讓那些不適合公司的較早做出選擇。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  第四,員工進(jìn)入各自崗位后,我們一般制定了按周進(jìn)行的工作計(jì)劃考核,如有具體項(xiàng)目的則以項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行考核,包括有kpi內(nèi)容,也有平時(shí)的協(xié)調(diào)、配合、違紀(jì)考核,以方便用人部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格人員,及早做出決定。這些考核,hr部門也會(huì)進(jìn)行抽查,以防止用人部門憑個(gè)人愛好或打擊報(bào)復(fù)。

  最后,在員工試用期中,我們要求了員工個(gè)人、用人部門、直接上級(jí)和hr部門一定要注重所有數(shù)據(jù)、事實(shí)的收集,凡事都要以事實(shí)說話、講究誠信。一般情況下,試用期結(jié)束前一周,員工個(gè)人填寫試用期個(gè)人評(píng)價(jià)表,直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià),用人部門和hr部門陸續(xù)評(píng)價(jià),結(jié)合周考核,綜合評(píng)價(jià)試用期情況,考核成績達(dá)到70分以上,無重大違紀(jì)的給予轉(zhuǎn)正,領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn),hr部門并將轉(zhuǎn)正員工名單進(jìn)行公布,工資待遇等按預(yù)先協(xié)商的執(zhí)行。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  其實(shí),對(duì)員工試用期的管理,很大程度上,也是對(duì)前期的招聘工作和新入職培訓(xùn)工作的一個(gè)反饋檢驗(yàn)。試用期員工能不能順利轉(zhuǎn)正,也標(biāo)志著招聘工作的全面完成,和員工在企業(yè)職業(yè)生涯中的培訓(xùn)拉開帷幕。正向、積極的引導(dǎo)員工順利度過試用期。將團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作從起點(diǎn)做起。
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