為生機勃勃的員工創(chuàng)造環(huán)境可采取四種機制:賦予自主決策權(quán)、分享信息、盡量減少無禮行為、提供績效反饋。
有些員工無論在怎樣的環(huán)境下都會生機勃勃。他們會自然而然地將活力與學(xué)習(xí)融入自己的工作,而且會激勵周圍的人。一名聰明的招聘經(jīng)理會去尋找這樣的人才。不過,大多數(shù)員工會受環(huán)境影響。即使那些易于生機勃勃的人也可能在壓力之下變得死氣沉沉。
好消息是,無須實施重大舉措或投入大量資金,領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)理們便可快速建立使員工生機勃勃的企業(yè)文化。也就是說,經(jīng)理們能夠克服組織的惰性,使員工煥發(fā)勃勃生機,并因此提高他們的工作效率——在許多情況下企業(yè)只需投入相對較少的注意力。
最理想的情況是,你會幸運地?fù)碛羞@樣的一支員工隊伍:他們自然而然就煥發(fā)著勃勃生機。不過,要釋放并維持激情,你有許多措施可以采取。
我們的研究揭示了為生機勃勃的員工創(chuàng)造環(huán)境可采取的四種機制:賦予自主決策權(quán)、分享信息、盡量減少無禮行為、提供績效反饋。這些機制有點重疊。比如,如果你讓人們?nèi)プ鰶Q策,但又不給他們充分的信息,或者讓他們?nèi)ッ鎸e人不友善的反應(yīng),那么員工就會遭受痛苦,而不會生機勃勃。每一種機制自身都會對你有所幫助,但要打造一種生機勃勃的文化則需要全部四項機制。下面,我們逐一對這四項機制進行分析。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
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在信息真空的環(huán)境中工作,既單調(diào)又乏味。如果你無法看到所做工作的更大影響力,就沒有理由去尋找創(chuàng)新的解決方案。當(dāng)員工明白自己的工作將如何契合組織的使命和戰(zhàn)略時,他們就能更有效地做出貢獻。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
阿拉斯加航空公司選擇將管理時間花在幫助員工全面了解公司的戰(zhàn)略上?!?010計劃”的發(fā)布不僅依托傳統(tǒng)的傳播渠道,還經(jīng)歷了為期一個月的路演,并推出了專為幫助員工分享觀點和理念而設(shè)計的培訓(xùn)課程。公司首席執(zhí)行官、總裁和首席運營官仍會每個季度巡視各地,收集關(guān)于各個市場有何特性的信息,然后他們會把自己的收獲分享給大家。在一年一度的員工自豪感評估中,這樣做的好處顯露出來——現(xiàn)在員工自豪感達到令人矚目的90%。
金爵曼公司(zingerman)——密歇根州安阿伯市的一個與食品業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)——信息總是盡可能地保持透明。該公司從不刻意隱藏自己的各項數(shù)據(jù)——財務(wù)信息都張貼出來讓員工看——不過當(dāng)聯(lián)合創(chuàng)始人阿里·維恩茲威格(ari weinzweig)和保羅·薩吉諾(paul saginaw)在20世紀(jì)90年代中期研究了開卷管理(open book management)之后,他們便開始相信,如果員工參與到“游戲”中來,他們會表現(xiàn)出更大的興趣。
實施一項更為正式也更有意義的開卷政策并非易事。即便員工可以看到各種數(shù)據(jù),但是他們沒有理由過多地去加以關(guān)注,也不太能看出這些數(shù)據(jù)與自己的日常工作有什么聯(lián)系。在最初的五六年時間里,公司努力將開卷概念融入公司的各個系統(tǒng)和日常工作,并讓員工們理解貝克所說的“碰頭會的嚴(yán)格性”——碰頭會是圍著一塊白板進行的每周例會,會上團隊回顧業(yè)績,“記下分?jǐn)?shù)”,并預(yù)測下周的數(shù)字。雖然人們了解開卷管理的規(guī)則,但是最初他們看不出在緊張的日程中再加入一次例會的目的。直到高層領(lǐng)導(dǎo)者將碰頭會作為硬性規(guī)定,員工們才逐漸了解白板例會的真正目的:白板展示的不僅是財務(wù)數(shù)據(jù),還包括服務(wù)和食品質(zhì)量評估、人均消費額、內(nèi)部滿意度,以及“樂趣指數(shù)”(這一項含義非常廣泛,可以指從每周客戶滿意度評比到員工創(chuàng)意的任何東西)。
金爵曼的部分業(yè)務(wù)開始開展“迷你游戲”:通過短期的獎勵讓基層員工解決一個問題,或利用一次機遇。這些游戲極大地增強了一線員工的主人翁意識,幫助他們?nèi)〉酶玫臉I(yè)績。從2000年至2010年,金爵曼的收入增長了近300%,達到3,500多萬美元;公司的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為開卷管理是取得如此成就的一個關(guān)鍵因素。
金爵曼是一家較小的企業(yè),而大型企業(yè),如全食超市公司(whole foods)和運輸公司耶路全球(yrcworldwide),也同樣采取了開卷管理。使人們能廣泛獲得信息的系統(tǒng),有助于建立互信關(guān)系,并為員工做出良好決策、自信地主動采取行動提供所需的知識。
賦予自主決策權(quán)
能夠做出對自己的工作有影響力的決策,可使各個級別的員工都充滿干勁。以這樣的方式給他們授權(quán),會提高他們的掌控感,使他們對于如何完成工作有更多發(fā)言權(quán),也賦予他們更多的學(xué)習(xí)機會。
經(jīng)理們面臨的挑戰(zhàn)在于,不能說員工犯了錯誤就減少授權(quán)。犯錯誤是最好的學(xué)習(xí)機會——不僅對于當(dāng)事各方如此,而且對于他人也有間接學(xué)習(xí)的意義。
盡量減少無禮行為
無禮行為的代價是巨大的。工作中遭遇無禮行為的員工,半數(shù)的人會有意怠工,超過三分之一的人會故意降低自己的工作質(zhì)量,三分之二的人會花很多時間去回避冒犯自己的人,而說自己的績效下滑了的人也占三分之二。
大多數(shù)人都在職場遭遇過不禮貌的行為。我們聽到數(shù)百個故事,對于大多數(shù)職場人士來說,這些傷心的故事并不陌生。但是我們很少聽說這些故事的代價。
無禮行為會使員工失去勃勃生機。那些遭受粗魯對待的人常常也因此變得無禮起來:他們會蓄意損害自己的同儕。他們會“忘記”把備忘錄抄送給同事。他們散播流言蜚語來轉(zhuǎn)移視線。面對無禮行為的時候,員工可能會縮小自己的關(guān)注面以規(guī)避風(fēng)險——同時也會喪失學(xué)習(xí)機會。
很少有公司在評估候選人時考慮禮貌行為或者無禮行為,這令我們感到驚訝。企業(yè)文化是天生具有感染性的;員工會被所處的環(huán)境同化。換言之,如果你將禮貌列入招聘標(biāo)準(zhǔn),你更有可能將禮貌植入自己的企業(yè)文化。
提供績效反饋
反饋既能創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,也能產(chǎn)生對生機勃勃的文化至關(guān)重要的能量。反饋能夠有效地消解大家的不確定感,從而讓員工與工作相關(guān)的各種活動聚焦于個人和組織的目標(biāo)。反饋越快、越直接,效果就越好。
例如,quicken loans,一家在評估和獎勵員工績效上獨樹一幟的抵押貸款公司,采用電子指示器和看板兩種顯示板來提供持續(xù)更新的績效反饋。電子指示器上分好幾個區(qū)塊,分別顯示團隊和個人的評分情況,以及員工每日目標(biāo)的完成情況。員工必須對分?jǐn)?shù)和目標(biāo)做出反應(yīng),因此這些衡量措施能夠幫助員工從早到晚都保持精力充沛,因為從本質(zhì)上說他們是在與自己的數(shù)字比賽??窗鍎t使得經(jīng)理們能夠追蹤員工的績效,這樣他們就可以了解一名員工或一個團隊在什么時候需要一些指導(dǎo)或其他形式的幫助??窗鍒D表的一個版本還在監(jiān)視器上顯示,每一項指標(biāo)的前15名銷售人員的名字會在屏幕上循環(huán)滾動出現(xiàn)。員工之間常?;ハ喔偁帲瑺幦∵M入榜單,這個榜單幾乎就像一個電子游戲的高分排名。
面對持續(xù)不斷的反饋,員工可能感到難以承受,甚至壓抑。但是,公司關(guān)于禮貌和尊敬的行為準(zhǔn)則,以及給予員工如何完成自己工作的發(fā)言權(quán)的強大準(zhǔn)則,都會營造讓反饋富有激勵作用、促進員工成長的一種環(huán)境。
上述幫助員工煥發(fā)勃勃生機的四項機制,不需要巨大的努力或投資。不過,這些機制的確需要愿意給員工授權(quán)并定下基調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)者。如我們在前文所說,每一項機制都提供了對于生機勃勃不可或缺的一個不同視角。你不能只選擇其中的某一項或兩項,因為這些機制是相互強化的。例如,如果員工沒有掌握當(dāng)前數(shù)據(jù)的真實信息,他們能夠自如地做出決策嗎?如果他們擔(dān)心自己被嘲笑,能做出有效的決策嗎?
營造生機勃勃的環(huán)境需要大家共同努力。幫助員工成長并在工作中保持干勁,本身就是一種富有魄力的行為,而且這也能夠以可持續(xù)的方式提升公司的績效。
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