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如何管理好你的個(gè)人時(shí)間?

發(fā)布時(shí)間:2015/11/20 23:17:23文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):3783次


如何管理好你的個(gè)人時(shí)間?

時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

如何管理好你的時(shí)間,充分發(fā)揮提高做事效率呢?

一、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:設(shè)立明確目標(biāo)

成功,就是完成目標(biāo)。個(gè)人時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

二、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割

1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;

3、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:20:80定律

用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對(duì)你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。

談到個(gè)人時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí),表示你個(gè)人時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高 生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急,這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

四、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被干擾"時(shí)間

假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

五、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:要和你的價(jià)值觀相吻合,不可以互相矛盾

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。個(gè)人時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

六、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來,分配時(shí)間做它做好。

七、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:要充分地授權(quán)

列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會(huì)比較好。

八、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。

九、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:做好"時(shí)間日志"

你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車的時(shí)間,早上出去拜訪客戶的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

十、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:時(shí)間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細(xì)選擇你所接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間,假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了四十年時(shí)間成功,你跟十個(gè)這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?


信息源:汕頭招聘網(wǎng)馬頭商標(biāo)_www.rc3721.com


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