危機(jī)已經(jīng)常態(tài)化,而要想很好的應(yīng)對危機(jī),做到遇事不慌、處變不驚,必須要有一整套企業(yè)危機(jī)管理的制度、應(yīng)對的流程以及一支專業(yè)的企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)。多年的企業(yè)危機(jī)管理咨詢經(jīng)歷告訴我:缺少企業(yè)危機(jī)管理預(yù)案、高層應(yīng)對危機(jī)能力的不足以及專業(yè)的企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的缺失是現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)管理中的三大主要困境。
企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)
人始終是最為重要的,所有的工作都依賴于人,因此一支專業(yè)的企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的建立對于現(xiàn)代企業(yè)來說顯得尤為重要。企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)危機(jī)管理時(shí)的權(quán)力機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)中樞。在危機(jī)來臨時(shí),它能夠調(diào)動與配置各種資源以應(yīng)對危機(jī)并能夠代表企業(yè)做出決策以及采取行動。在我看來,企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)有:
第一,我一直認(rèn)為企業(yè)危機(jī)管理的最高境界是及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)爆發(fā)的苗頭,采取措施讓危機(jī)不發(fā)生。因此企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的第一個(gè)任務(wù)就是監(jiān)測企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,盡可能發(fā)現(xiàn)危機(jī)爆發(fā)的苗頭以及企業(yè)有可能出現(xiàn)的各種危機(jī),并制定應(yīng)對方案。同時(shí)還要通過各種手段向企業(yè)內(nèi)外的利益相關(guān)者發(fā)出危機(jī)預(yù)報(bào),讓他們做好充足的準(zhǔn)本應(yīng)對危機(jī)。
第二,在全面監(jiān)測和科學(xué)評估的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)要研究與擬定企業(yè)危機(jī)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)體系。戰(zhàn)略層面的規(guī)劃主要有企業(yè)危機(jī)管理的總體目標(biāo)、原則以及結(jié)構(gòu)框架;戰(zhàn)術(shù)層面的體系主要有企業(yè)危機(jī)管理的具體流程、實(shí)施方法以及應(yīng)對技巧。戰(zhàn)略規(guī)劃是總體的方針,指出了應(yīng)對危機(jī)時(shí)所要采取的道;戰(zhàn)術(shù)體系主要是指具體的應(yīng)對流程與操作方法。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
第三,企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)是計(jì)劃的制定者也是執(zhí)行者,全面負(fù)責(zé)將計(jì)劃落實(shí)到工作中去。團(tuán)隊(duì)要做好以下幾項(xiàng)工作:一是逐步實(shí)施危機(jī)應(yīng)對策略,比如說如何管理危機(jī)的現(xiàn)場,如何安排媒體采訪、如何召開新聞發(fā)布會等;二是為團(tuán)隊(duì)以外的企業(yè)其他人員提供各種應(yīng)對危機(jī)的咨詢;三是尋求專業(yè)的第三方以獲得他們的支持等
第四,危機(jī)狀態(tài)下的企業(yè),每一個(gè)成員都不是局外人。企業(yè)的所有人都是企業(yè)危機(jī)管理的主體。如果他們沒有危機(jī)意識,如果他們沒有不掌握具體的應(yīng)對技巧,如果他們不了解企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的具體流程,再好的戰(zhàn)略、再完美的制度都不會有好的結(jié)果。因此,對企業(yè)的每一個(gè)成員進(jìn)行企業(yè)危機(jī)管理的培訓(xùn)比如危機(jī)意識教育、危機(jī)防范教育、企業(yè)危機(jī)管理實(shí)務(wù)教育等就顯得尤為重要。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)下:企業(yè)危機(jī)管理的演練也是必要的,模擬真實(shí)的危機(jī)情景能夠讓企業(yè)成員提高應(yīng)對危機(jī)的實(shí)務(wù)技能。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成
危機(jī)發(fā)生后,要能夠最大限度調(diào)動企業(yè)的各種資源應(yīng)對危機(jī),沒有其企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是做不到的。沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與,企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)會遇到各種困難,無法獲得其他部門的支持。特別是遇到重特大危機(jī),沒有領(lǐng)導(dǎo)者的參與,企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)根本無法調(diào)動資源,從而延誤了危機(jī)處理的最好時(shí)機(jī)。而有了領(lǐng)導(dǎo)者的參與,就能夠迅速推動企業(yè)危機(jī)管理計(jì)劃的落實(shí)以及獲得企業(yè)各種資源的配置權(quán)。因此,我覺得企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)首先應(yīng)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以外,企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該包括以下人員:公關(guān)專業(yè)人員、專業(yè)管理人員、服務(wù)人員、行政后勤支持人員、律師及法律顧問、公眾熱線接待人員、財(cái)務(wù)主管以及新聞發(fā)言人。
這里幾個(gè)問題需要大家注意:
一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也可以擔(dān)任新聞發(fā)言人,但前提是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須擁有杰出的溝通能力以及知道如何與媒體記者打交道。如果不具備這種能力、沒有掌握與記者打交道的技巧,應(yīng)設(shè)立專職人選。但無論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否擔(dān)任新聞發(fā)言人,都應(yīng)該掌握足夠的與媒體記者打交道的能力,需要熟知與記者交流的原則:
1、絕不抨擊競爭對手,盡量避免談?wù)撍鼈?
2、慎重提及營業(yè)額、利潤、股票等財(cái)務(wù)信息
3、不得談?wù)摽偛课垂嫉男畔?
4、不得談?wù)撐垂嫉漠a(chǎn)品或戰(zhàn)略
5、不得對未公布的合并與收購進(jìn)行評論
6、未經(jīng)伙伴許可,不得公開合作細(xì)節(jié)和進(jìn)展
7、未經(jīng)客戶許可,不得公布贏單消息和案例
8、永遠(yuǎn)不要議論或攻擊媒介
9、不要對不同媒介進(jìn)行公開比較,或貶低其他媒介
二是我們在做咨詢的過程中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)家缺乏足夠的企業(yè)危機(jī)管理能力及素養(yǎng)。我認(rèn)為保護(hù)財(cái)富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財(cái)富的能力來得同等重要,很多企業(yè)就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者缺乏企業(yè)危機(jī)管理能力,使得通過幾十年辛苦創(chuàng)造出來的財(cái)富毀于一旦,這是非??杀摹R虼?,加強(qiáng)對企業(yè)家的企業(yè)危機(jī)管理教育顯得尤為急迫。
三是企業(yè)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)與其他團(tuán)隊(duì)一樣,在進(jìn)行人員配置時(shí)應(yīng)該遵循一些原則:
1、不要用來自同一地方、同一學(xué)校的人,也不要用具有相同背景、相同專業(yè)的人。長期接受同一文化熏陶、同一專業(yè)訓(xùn)練的人才往往具有同樣的思維與類似的行為。團(tuán)隊(duì)成員盡量多元化,多元化就會有不同的思維,不同思維的人聚集在一起才會產(chǎn)生火花,團(tuán)隊(duì)才更具有活力。
2、無論是哪種性格都會有一定的缺陷。因此在組建團(tuán)隊(duì)配置人才時(shí)不要用同一性格的人,團(tuán)隊(duì)成員的性格應(yīng)互補(bǔ)?;パa(bǔ)可以規(guī)避某些缺陷,避免團(tuán)隊(duì)在某一方面的盲區(qū),進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)的績效。
3、團(tuán)隊(duì)成員的性別比例應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào),不能全是男的或是女的。只有搭配使用才能使團(tuán)隊(duì)有活力,正所謂“男女搭配干活不累”。男人與女人各有優(yōu)缺點(diǎn),只有協(xié)調(diào)使用才能使大家把更好的潛力發(fā)揮出來。
4、團(tuán)隊(duì)不能全使用年輕的或年長的。年輕的有活力,有創(chuàng)新精神,思維活躍,但不夠穩(wěn)重;年長的穩(wěn)重,做事踏實(shí),但活力不夠,思維不夠活躍。全使用年輕人雖很具活力,可不夠穩(wěn);全使用年長的雖很穩(wěn),但活力不夠。只有搭配使用才能使團(tuán)隊(duì)既穩(wěn)又不失活力。
5、團(tuán)隊(duì)成員必須具備相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)危機(jī)管理知識、企業(yè)運(yùn)作知識、媒體應(yīng)對知識、法律知識、公共關(guān)系知識,這樣就可以形成知識互補(bǔ)、共享的管理團(tuán)隊(duì),有利于研究與評判危機(jī),并以此為基礎(chǔ)做出科學(xué)的決策,從而避免團(tuán)隊(duì)固有的缺陷。
6、無論是團(tuán)隊(duì)里的哪個(gè)成員都應(yīng)該具備應(yīng)對危機(jī)的人格特質(zhì),能夠承受巨大的壓力,善于傾聽與對話,具有團(tuán)隊(duì)精神并能夠做到靈活應(yīng)對,能夠打破常規(guī)以及敢于創(chuàng)新。每一個(gè)人的特質(zhì)都會影響到團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)。
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